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Des bornes libre-service émettent des cartes d’étudiants berlinois

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Le défi : Éditez en libre-service des cartes étudiantes avec de nouvelles fonctionnalités

Plus de 180 000 étudiants se sont inscrits à l'automne 2016 dans les universités de Berlin en Allemagne. Pour décharger les bureaux des admissions, six universités se sont réunies en 2014 autour d’un projet commun visant à mettre en place des bornes libre-service pour l’émission des cartes d’étudiant.

Les universités voulaient également offrir aux étudiants des nouvelles fonctionnalités, rendues possibles par le nouveau système électronique. Installée à l’automne 2016, la campuscard fournit à la fois un contrôle d’accès, une carte de bibliothèque, un porte-monnaie électronique pour le restaurant universitaire et une carte de transport.

 


Tattoo-RW et KM500B

La solution : l’intégration de 20 KM500B et 30 Tattoo RW dans des bornes libre-service

La société PRO SERVICES GmbH, leader en Allemagne de la conception des systèmes de gestion de cartes, a été sélectionnée par les universités pour concevoir 20 automates pour la personnalisation et l’impression instantanée des cartes d'étudiant multifonctions. Pour ce projet très ambitieux et novateur, PRO SERVICES a opté pour les systèmes d’impression de cartes KM500B de la société française Evolis, commercialisés en Allemagne par la société Pfister ID Systeme.

Ces modules sont spécialement conçus pour l'intégration dans des bornes libre-service. De plus, pour la réinscription à un nouveau semestre, 30 bornes de mise à  jour des cartes ont également été développées. Elles permettent de supprimer la date d’expiration de la carte étudiante et de réinscrire une nouvelle date. Ces terminaux intègrent le système Tattoo RW d’Evolis, qui utilise la technologie de réinscription sur carte plastique.

 


Carte exemple universités Berlin
 

Le résultat : Gain de temps et flexibilité pour des cartes étudiantes aux multiples fonctionnalités

Chaque carte est codée avec une puce RFID sans contact, ce qui permet le cryptage infalsifiable des données personnelles. La carte affiche un code barre, le nom du titulaire, le numéro d'immatriculation, le matricule de la bibliothèque et une photo d’identité en option.

Aujourd'hui, les étudiants peuvent créer leur propre carte et l’imprimer en quelques secondes, même en dehors des heures d'ouverture du bureau des admissions.

 

 

“En raison du nombre d'étudiants en forte croissance, nous devions trouver une solution plus optimisée pour émettre des cartes d'étudiant. Le manque d’espace et la pénurie de personnel dans les bureaux des admissions ont conduit à l'idée de bornes libre-service. Nous voulions également une solution innovante qui ne remplace pas seulement l'ancienne carte, mais qui offre aux étudiants de nouvelles fonctionnalités. Nous sommes très satisfaits des machines de PRO SERVICES. Elles fonctionnent parfaitement sans aucune panne." Dr. Tamas Molnar, responsable du projet campuscard, universités de Berlin

 

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