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Un accès sécurisé au festival Hellfest

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Stringent access control at different locations of the festival Hellfest

© Evan Forget

Le défi : identifier et assurer un contrôle d’accès très strict des équipes

  • Le festival Hellfest est le 2ème en France par sa fréquentation avec 175 000 spectateurs pour l’édition 2015. Près de 500 bénévoles, techniciens et organisateurs assurent son bon fonctionnement.
  • Depuis 2011, cette grosse machinerie bien huilée a choisi une solution d’impression à cartes Evolis pour l’émission des badges de toutes ses équipes.

 

 

 

 

 

primacy

La solution Primacy : simple, rapide avec une qualité d’impression professionnelle

L’imprimante Primacy a été retenue pour cette manifestation d’envergure en raison de sa rapidité d’impression et sa facilité d’utilisation.

 

« Pour avoir une organisation la plus efficace possible dans la préparation de chaque édition du festival, la rapidité de production de l’imprimante est un avantage très important pour nous. En complément, je dirai que la prise en main et la facilité d’utilisation permettent à quiconque de réaliser ses propres badges en toute autonomie.» explique Vikthor Laurançon, Chargé de production technique du festival.v

 

 

 

 

ID and access control badges printed instantly at Hellfest festival, backstage pass

Le résultat : des badges d’identification et d’accès imprimés instantanément

La grande majorité des badges est imprimée avant le festival, selon la fréquentation de l’édition précédente. Le réassort s’effectue ensuite au coup par coup. En 2015, près de 500 badges ont été édités.

 

 « En termes de personnalisation graphique, des cartes imprimées en couleur uniquement au recto sont utilisées pour les équipes techniques à l’exception de la production qui dispose de cartes monochromes recto/verso. Nous imprimons également des cartes avec codes-barres pour les accès à la terrasse partenaires ainsi que pour certaines soirées organisées durant l’année » précise Vikthor Laurançon.

 

Pour les organisateurs, la solution choisie offre véritablement une grande souplesse dans la gestion des badges et une qualité d’impression très professionnelle. Elle se présente comme un outil idéal tant en termes d’accréditations que de gestion logistique pour un événement de cette envergure.

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