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Les entreprises doivent gérer de plus en plus de documents tels que les formulaires, devis, factures, contrats de travail, règlements et procédures internes. Ils ont besoin d’être approuvés et signés par leurs clients, fournisseurs et employés.

Les entreprises ont besoin de mettre en place une organisation, voire une centralisation efficace de ces documents qui doivent être imprimés, signés, numérisés et archivés. Ce processus traditionnel de l’utilisation du papier entraîne des coûts significatifs (consommables, impressions et envois) et génère des retards.

Flux de centralisation d’un document papier :

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

Imprimer - Signer - Scanner - Stocker - Envoyer

 

Signatures manuscrites électroniques pour économiser du papier et du temps

Lorsqu’un nouvel employé est recruté ou qu’un client a besoin de confirmer sa commande, les tablettes de signature sont l’outil idéal pour économiser du papier et du temps lors de ces tâches administratives.

Flux de centralisation sans papier grâce à la signature électronique :

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Signer - Stocker

Les tablettes de signature Evolis sont le meilleur choix pour la capture électronique de signatures manuscrites dans les bureaux. Ces dispositifs fiables garantissent un faible coût d’usage.

Les tablettes de signature peuvent être utilisées pour de nombreuses applications, quel que soit le service (administration, RH, finance, juridique, marketing, etc.)

 

Avantages de la tablette de signature électronique d'Evolis pour les entreprises

Economie d’argent

Les tablettes de signature numérisent la totalité de la documentation papier. Ainsi les entreprises font des économies sur les consommables (papier, toner) ainsi que sur les envois postaux. 

Gain de temps et recentrage sur le cœur de l’activité

Avec moins de papier, l’utilisation des tablettes de signature Evolis représente un gain de temps  réel pour les entreprises et leurs clients, leurs fournisseurs et leurs employés.

Elles accélèrent les processus d’approbation et d’autorisation pour les transactions des clients/fournisseurs et facilite l’accès aux documents par les employés, dans la mesure où les documents électroniques sont disponibles en temps réel. Ainsi, le personnel consacre davantage de temps à s’occuper des clients, des fournisseurs et des prospects.

Satisfaction de la clientèle et des employés

Les procédures sont très réduites et les tablettes de signature sont faciles d’utilisation. Ainsi, la satisfaction des différentes parties est améliorée.

Image de marque

Sans aucun doute, les tablettes de signature Evolis garantissent une valeur ajoutée à la réputation de l’entreprise. Cette dernière utilise une technologie à la fois écoresponsable et tendance.

De plus, les tablettes de signature telle que l’Evolis Sig200 peuvent également être utilisées comme un support publicitaire pour afficher des messages promotionnels grâce à son grand écran en couleur.

Plus écologique

Le réchauffement climatique est un sujet qui concerne tout le monde. En utilisant les tablettes de signature Evolis, chaque entreprise ou employé a une attitude plus écoresponsable en économisant davantage de papier.

Sécurité accrue

Pour certains documents sensibles ou confidentiels, les entreprises peuvent réduire de façon significative le risque de fraude en mettant en place un système de vérification de signatures électroniques utilisant des données biométriques capturées avec une tablette de signature Evolis. L’authentification de la signature peut être réalisée rapidement et en toute sécurité grâce au transfert de données crypté entre la tablette de signature Evolis et l’ordinateur.

 

Produits conseillés : Evolis Sig100 – Evolis Sig200

  • Ecran rétro éclairé

    signature-pads.jpg
  • Design extra plat et surface lisse pour une signature naturelle
  • Affichage de la signature en temps réel
  • Connexion USB prête à l’emploi
  • Transfert de données crypté
  • Stylet de haute qualité pour une facilité d'utilisation
  • Personnalisation du fond d'écran en monochrome (Evolis Sig100) ou fonction diaporama pour un affichage en couleur des messages publicitaires (Evolis Sig200)

Découvrez les tablettes de signature Evolis SIG100 et SIG200

Galerie

Avantages

  • Gain de temps
  • Réduction du nombre de documents ainsi que leur coût
  • Amélioration de l'efficacité
  • Accroissement de la sécurité

Other product for Signature électronique

Sig-pads.jpg

Les tablettes de signature Sig100 et Sig200

Les tablettes de signature Sig100 et Sig200 d’Evolis ont été conçues pour capturer des signatures électroniques de manière rapide, efficace et sécurisée. En quelques secondes, la signature de vos interlocuteurs est enregistrée pour de multiples usages : pièces d’identité, signature et validation de tout type de documents électroniques même lors de déplacements.

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