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Les institutions financières doivent faire face à un grand nombre de documents: nouvelles ouvertures de compte, le crédit et les demandes de prêts, les dépôts et les bordereaux de retrait ...

Comme ils fonctionnent avec de nombreuses entités, ils ont besoin d'organiser une centralisation efficace de ces documents. Avec des processus traditionnels sur papier, cela conduit à d'énormes coûts (papier, toner, livraison) et des délais plus longs.

Processus de centralisation des documents papier :

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

Imprimer - Signer - Scanner - Stocker - Envoyer

 

La signature électronique manuscrite pour économiser du papier et du temps

La capture électronique des signatures est un moyen pour les banques de faire des économies de temps et de papier. Les signatures des clients sont insérées par voie électronique dans le modèle de document approprié et mémorisées automatiquement dans le système de gestion des documents de la banque.

Processus de centralisation des signatures électroniques :

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Signer - Stocker

Les institutions financières peuvent également mettre en place un système de vérification pour comparer les signatures afin de lutter contre la fraude et obtenir une plus grande efficacité.

Les tablettes de signature Evolis sont le meilleur choix pour la capture de signatures électroniques manuscrites aux guichets et comptoirs. Ces dispositifs fiables garantissent un faible coût total de possession (TCO) et assurent un retour sur investissement en moins de 1 an.

 

Les avantages des tablettes de signature électronique pour les banques, coopératives de crédit et autres institutions financières

Réduction des coûts
Cela permet d'utiliser moins de papier, les institutions financières économisent sur le coût du toner, ainsi que les frais d'envoi.

Gagner du temps et se concentrer sur l'activité de base
Un processus de signatures électroniques manuscrites réduit la quantité de papier à traiter, trier et permet à l'employé de banque de gagner du temps, se consacrant uniquement à servir de nouveaux clients.

Il accélère les processus d'approbation et d'autorisation pour les opérations des clients et facilite l'accès aux documents pour les employés, tous les documents électroniques étant disponibles en temps réel.

Renforcer l'image de marque
L'utilisation des tablettes de signature numérique créer une impression positive au niveau de la clientèle: l'institution financière est perçu comme un innovateur numérique qui met en œuvre des technologies de pointe pour améliorer le service aux clients et de lutte contre la fraude.
En outre, les pavés de signature comme l'Evolis Sig200 peuvent également être utilisés comme un support publicitaire pour afficher des messages sur les nouveaux produits financiers grâce à leurs grands écrans couleur.

Augmenter la sécurité
Les banques et les coopératives d'épargne et de crédit peuvent réduire considérablement le risque de fraude en mettant en place un système de vérification des signatures électroniques et en utilisant les données biométriques capturées avec une tablette de signature Evolis. L'authentification des signatures peut être effectuée rapidement et en toute sécurité grâce au transfert de données cryptées entre la tablette de signature Evolis et le PC.

 

Le produit : Evolis Sig200

sig_pads.jpg
  •      Ecran rétro-éclairé
  •      Super design mince et surface lisse pour une expérience de signature naturelle
  •      Affichage de la signature en temps réel
  •      Plug and Play connexion USB
  •      Transfert de données cryptées
  •      Facilité d'utilisation
  •      Fonction Slideshow pour faire défiler des publicités en couleur

Découvrez la tablette de signature Evolis SIG200

Galerie

Avantages

  • Economique
  • Permet de gagner du temps
  • Renforce l'image de marque, donne une impression de sérieux, de satisfaction et de sécurité aux clients
  • Ajoute de la sécurité avec la possibilité de contrôler le document à tout moment

Other product for Signature électronique

Sig-pads.jpg

Les tablettes de signature Sig100 et Sig200

Les tablettes de signature Sig100 et Sig200 d’Evolis ont été conçues pour capturer des signatures électroniques de manière rapide, efficace et sécurisée. En quelques secondes, la signature de vos interlocuteurs est enregistrée pour de multiples usages : pièces d’identité, signature et validation de tout type de documents électroniques même lors de déplacements.

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