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De nos jours, la gestion des tâches administratives devient un véritable défi pour les institutions publiques et les administrations qui veulent améliorer leur efficacité et renforcer la sécurité des données des usagers.

Les autorités gouvernementales et locales génèrent des quantités énormes de documents officiels, reçus, formulaires d’enregistrement, etc. qui continuent d’être imprimés sur du papier en vue d’être signés. Ces documents ont besoin d’être approuvés, signés et archivés en toute sécurité. Ils coûtent beaucoup d’argent, prennent du temps et de l’espace et nécessitent une maintenance en parallèle.

Flux de centralisation d’un document papier :

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

Imprimer - Signer - Scanner - Stocker - Envoyer

 

Signatures manuscrites électroniques pour économiser du papier et du temps

Aves les tablettes de signature Evolis, tous les documents administratifs sont créés électroniquement ; les citoyens n’ont plus qu’à les signer numériquement. Ils sont rangés et archivés automatiquement.

Flux de centralisation sans papier grâce à la signature électronique :

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Signer - Stocker

Les tablettes de signature Evolis constituent le meilleur choix pour capturer les signatures manuscrites électroniques au guichet. Ces dispositifs fiables garantissent un faible coût d’usage.

 

Avantages des tablettes de signature électronique pour les institutions gouvernementales et les administrations

Economie d’argent

Le temps des dépenses superflues est dépassé. Les tablettes de signature électronique éliminent les coûts relatifs aux nombreuses étapes du processus : impression, archivage, recherche, envoi des documents et utilisation de consommables.

En complément, le processus numérique supprime la perte potentielle de documents.

Gain de temps et recentrage sur les missions de service public

En automatisant la présentation et la signature de documents, les autorités gouvernementales gagnent du temps.

Retrouver un document de n’importe quel citoyen s’effectue maintenant de façon instantanée et simple, alors que c’était un processus long précédemment.

Maintenant, le gain de temps est utilisé à bon escient. En plus de dédier plus de temps aux usagers et de leur offrir une meilleure qualité de service,  les agents administratifs peuvent également se consacrer à davantage de personnes par jour.

Satisfaction du citoyen

Les procédures sont davantage réduites et les tablettes de signatures sont faciles d’utilisation. Ainsi, la satisfaction du citoyen est améliorée.

Facilité d’utilisation

L’intégration des tablettes de signature dans un environnement informatique existant est rendu facile grâce au SDK (Kit de développement logiciel) gratuit. Chacun est à même de l’utiliser avec seulement des connaissances techniques de base.

La totalité du processus est numérique dans le but d’être plus facile et efficace pour accroître la rapidité et réduire les inconvénients liés au temps de réalisation. Les documents officiels sont ainsi faciles à retrouver par une simple requête dans la base de données numérisée.

Investissement à long terme

Les tablettes de signature électronique sont robustes. Un soin tout particulier a été porté aux matériaux utilisés. Leur surface est résistante aux rayures pour une longue durée de vie. Avec une garantie de 2 ans, elles constituent un investissement à long terme.

Sécurité accrue

Les tablettes de signature électronique numérisent les signatures en haute résolution et peuvent être utilisées pour enregistrer des données biométriques telles que la vitesse et la pression d’écriture pour une expertise médico-légale. Le transfert de données sécurisées entre les tablettes et l’ordinateur est assuré en utilisant le standard de cryptage avancé AES ((Advanced Encryption Standard).

 

Produits conseillés : Evolis Sig100 – Evolis Sig200

digital signature for healthcare institutions featured product evolis sig100
    

 

  • Ecran rétro éclairé
  • Design extra plat et surface lisse pour une signature naturelle
  • Affichage de la signature en temps réel
  • Connexion USB prête à l’emploi
  • Transfert de données crypté
  • Stylet de haute qualité pour une facilité d'utilisation
  • Fonction diaporama pour un affichage en monochrome (Sig100) ou en couleur des messages (Sig200)

Découvrez les tablettes de signature Evolis SIG100 et SIG200

   

 

    

 

Galerie

Avantages

  • Economie d’argent
  • Augmentation de la satisfaction des usagers
  • Gain de temps et amélioration de l'efficacité
  • Augmentation de la sécurité

Other product for Signature électronique

Sig-pads.jpg

Les tablettes de signature Sig100 et Sig200

Les tablettes de signature Sig100 et Sig200 d’Evolis ont été conçues pour capturer des signatures électroniques de manière rapide, efficace et sécurisée. En quelques secondes, la signature de vos interlocuteurs est enregistrée pour de multiples usages : pièces d’identité, signature et validation de tout type de documents électroniques même lors de déplacements.

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