Imprimer soi-même ses badges visiteurs : 3 questions à se poser avant de se lancer
Bien que son utilisation soit généralement temporaire – de plusieurs heures à quelques jours – le badge visiteur n’en reste pas moins indispensable. Il est de plus en plus répandu dans tous les établissements ayant besoin d’un système d’identification des personnes : entreprises, administrations, écoles, etc.
Et pour cause : le badge visiteur assure un premier niveau de sécurité essentiel, en permettant l’identification de personnes étrangères à la structure et en assurant la traçabilité des visites. Il est aussi une façon plus valorisante d’accueillir vos visiteurs et présente ainsi un intérêt certain pour votre image de marque. Emettre vous-même vos badges de contrôle d’accès comporte de nombreux avantages.
Alors comment choisir le bon type de cartes ? Quel mode d’émission du badge visiteur est le mieux adapté à votre besoin (guichet, libre-service) ? Quel équipement peut vous permettre de les réaliser de façon simple et instantanée ? Réponses.
1. Badge papier, PVC ou matière réinscriptible : choisir la bonne carte
Vous ne vous attendiez peut-être pas à passer par cette première étape, qui pourrait presque paraître « superflue ». Et pourtant le choix du bon support doit intervenir au début de votre réflexion. Car selon la matière et les propriétés de la carte, elle vous offrira différentes possibilités. Passons-les en revue :
Le badge papier :
- Besoin : choisissez la carte papier si vous souhaitez un support plus respectueux de l’environnement, avec sa matière naturelle et recyclable. Sa résistance est tout à fait satisfaisante pour une utilisation limitée avec peu de manipulation : elle est donc adaptée pour un badge visiteur.
- On aime : son rendu esthétique qualitatif, soyeux et doux au toucher.
- A penser : sur des cartes en papier, vous imprimez en monochromie noir uniquement. Pour une personnalisation à votre image, pensez alors à utiliser des cartes pré-imprimées avec le design souhaité.
Le badge PVC :
- Besoin : si vous souhaitez intégrer à votre badge visiteur une photo et de la gestion de contrôle d’accès, la carte plastique est la mieux adaptée. Elle vous permet d’accéder à un niveau de sécurité supérieur, grâce à ses nombreuses possibilités de sécurisation, notamment via l’encodage de données au sein d’une puce, avec ou sans contact.
- On aime : son côté créatif, notamment grâce à une impression possible en quadrichromie pour un design 100% personnalisé, instantanément. Elle est aussi intelligente : avec ses possibilités d’encodage, vous démultipliez les usages possibles. Votre badge visiteurs peut alors aussi se transformer en badge d’accès à des zones prédéfinies, en clé café, etc.
- A penser : la carte PVC est recyclable via une filière de recyclage adaptée.
La carte réinscriptible :
- Besoin : si le mix entre l’aspect écologique d’un badge papier et le niveau de sécurité d’un badge PVC vous intéresse, la carte réinscriptible aura sûrement votre préférence. Ce type de carte peut être effacé et réimprimé plusieurs fois, tout en proposant des solutions d’encodage.
- On aime : son aspect économique, grâce à la réutilisation d’un même stock de cartes.
- A penser : son impression monochrome en noir ou bleu uniquement vous demandera d’utiliser des cartes préalablement imprimées si vous souhaitez un design en couleur.
Focus : qu’est-ce qu’une carte « pré-imprimée » ?
Une carte pré-imprimée est une carte qui a été préalablement imprimée en externe (chez un imprimeur la plupart du temps), laissant des zones libres dédiées à la personnalisation. Ces cartes sont donc imprimées avec des éléments graphiques qui seront communs à toutes les cartes (fond, logo…).
L’utilisateur reçoit ensuite ces cartes pré-imprimées qu’il personnalisera lui-même, à la demande et de façon instantanée. L’imprimante badge visiteur servira généralement à imprimer des données personnelles du type prénom, nom, entreprise, etc.
2. En guichet physique ou en libre-service : choisir le type d’émission adapté
La remise du badge visiteur peut se faire de deux façons : en guichet, avec un interlocuteur physique, ou en borne libre-service.
- Le type d’émission en guichet présente l’avantage majeur de pouvoir établir un premier contact visuel entre la personne qui remet le badge et le visiteur. Cette remise en main propre constitue une forme de sécurité, certes de premier niveau mais très utile.
- L’émission en libre-service vient automatiser ce système, pour proposer au visiteur une totale autonomie dans l’impression de son badge. Cela peut se révéler pertinent lorsque l’émission de badges doit aussi être possible de nuit ou dans un objectif de gain de temps, afin de libérer le personnel de cette mission.
3. L’imprimante badge visiteur et ses consommables : choisir le bon matériel
Pour réaliser simplement et instantanément vos badges visiteurs, vous aurez besoin :
- D’une imprimante à cartes,
- De cartes papier, PVC ou réinscriptibles,
- De rubans, qui contiennent les encres,
- De porte-badges, ou autre accessoire d’identification,
- D’un kit de nettoyage d’imprimante, pour prendre soin de votre machine et optimiser sa durée de vie ainsi que la qualité d’impression.
Pour une émission en guichet physique, voici quelques-unes de nos solutions :
- Option 1 / Badge papier : imprimante à cartes Evolis Zenius + logiciel de création de badges + lot de cartes papier + ruban monochrome noir BLACKFLEX + kit de nettoyage Zenius
- Option 2 / Badge PVC : imprimante à carte Evolis Primacy + logiciel de design de carte + lot de cartes PVC + ruban couleur YMCKO + kit de nettoyage Primacy
- Option 3 / Cartes réinscriptibles : imprimante à carte Evolis Tattoo Rewrite + logiciel de design de carte + lot de cartes réinscriptibles + kit de nettoyage Tattoo Rewrite
