Milieu médical : comment simplifier l’identification du personnel tout en optimisant la sécurité des données ?

Votre établissement de santé concentre une grande diversité de populations : corps médical et soignant incluant une multitude de spécialités, personnels administratif, d’entretien, de sécurité, patients, visiteurs, prestataires, etc. Qui plus est, ces populations fluctuent sans cesse. 

Pour assurer la sécurité de votre établissement et faciliter son fonctionnement, l’identification des personnes et notamment du personnel est donc primordiale. Pour la Direction des Systèmes Informatiques (DSI), le système d’identification doit être efficace et pérenne et tenir compte de la complexité des enjeux. Il doit aussi s’avérer facile à utiliser pour les employés chargés d’identifier le personnel de votre établissement médical.

Créer une identification efficace grâce aux badges personnalisés

Pouvoir identifier en un clin d’œil les différentes populations qui se côtoient au sein de votre établissement de santé est idéal. Un simple badge imprimé ou manuscrit pourrait alors suffire. Mais à cela, il faut ajouter la gestion des accès de votre personnel aux zones et données sensibles. Les problématiques d’identification des personnes et de contrôle des accès sont donc intimement liées. Pour vous simplifier la vie, elles doivent idéalement être traitées via une solution unique de badge personnalisé d’hôpital ou de clinique.

Un badge d’identification personnalisé et imprimé sur une carte plastique répond à ces exigences et présente de nombreux avantages pour une utilisation dans un milieu médical :

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• Support qualitatif et pratique : la résistance de la matière PVC permet aux badges de durer plusieurs années, ce qui évite de devoir les remplacer et minimise leur coût. Le format carte de crédit offre une bonne lisibilité tout en restant facile à porter grâce aux différents systèmes d’attaches compatibles.

• Personnalisation graphique à souhait : un badge d’identification sur carte plastique peut être imprimé en haute résolution, en simple face ou en recto verso avec le design de votre choix. En intégrant les éléments de votre charte graphique à votre design, vous renforcez l’image de marque de votre établissement. L’ajout de la photographie du porteur du badge permet à celui-ci d’être instantanément identifié par ses collègues et par ses patients. De plus, en intégrant un code couleur propre à chaque corps de métier, vous permettez une identification encore plus rapide et rendez votre badge personnalisé professionnel médical encore plus efficace.

• Possibilité d’encoder des données sur la surface du badge via un code-barre ou un QR-code ou au sein d’une piste magnétique, d’une puce avec ou sans contact (technologie RFID). Grâce à l’encodage de données, une carte unique peut revêtir différentes fonctions : gestion sécurisée des accès aux zones réservées, aux données et dossiers personnels, gestion du temps de travail via un système de pointage, et accès à d’autres services : paiement à la cafétéria, emprunt de divers matériels et équipements, accès au parking, etc. De plus, grâce à une carte encodée, vous ajoutez de l’intelligence à votre système : toutes les utilisations sont informatisées et vous permettent une traçabilité des usages à tout instant. Point à retenir également : un badge RFID personnalisé présente l’avantage d’éviter les contacts pour une sécurité sanitaire préservée.

• Sécurisation du badge possible selon vos besoins : les systèmes d’émission de cartes d’identification en plastique donnent la possibilité d’ajouter des hologrammes, un vernis ou un film de protection à vos badges. Ces technologies permettent de prévenir les contrefaçons de cartes.

Maîtriser l’identification de votre personnel grâce aux badges pour cliniques et hôpitaux personnalisés

Les badges d‘identification pour le personnel de votre clinique, hôpital ou autre établissement de santé s’avèrent particulièrement efficaces pour identifier facilement tous vos employés tout en permettant un contrôle sécurisé des accès et l’ajout de services complémentaires. 

Une option à considérer afin d’être capable de répondre aux besoins de création et de renouvellement de badges est d’en internaliser la production. Vous êtes alors en mesure de gérer les mises à jour des badges vous-mêmes, quand cela est requis. 

Pour créer vous-mêmes tous vos badges, il vous suffit d’acquérir des imprimantes à cartes qui seront installées directement dans vos bureaux. De faible encombrement, ces systèmes d’impression et d’encodage de badges s’intègrent aisément à vos environnements de travail.

Émettre de manière autonome toutes les cartes d’identification de votre personnel vous permet de :

• renforcer la sécurité globale de votre organisation en garantissant que chaque employé est identifié à tout moment.
• éviter la transmission de données sensibles à un tiers : en émettant vous-mêmes vos badges, vous maîtrisez l’ensemble du processus de traitement de vos données. Le fait de ne pas avoir recours à un prestataire externe réduit de manière considérable les risques de falsification divers et les intrusions dans vos systèmes informatiques ou vos locaux. 
• assurer une continuité de service maximale grâce à une réactivité optimale dans la création des badges lorsque ceux-ci octroient des accès spécifiques. 
• ne plus subir les contraintes imposées par votre fournisseur de badges : minimum de commandes, délais de production et d’acheminement des cartes jusqu’à votre établissement. 

Ayez l’esprit tranquille en adoptant un système d’identification éprouvé et compatible avec votre S.I. déjà en place

Pour déployer une solution de personnalisation et d’impression de badges au sein de votre établissement médical et vous assurer une tranquillité d’esprit, il est important de prendre en considération les éléments suivants :

• Performances et fonctionnalités : optez pour des systèmes déjà reconnus pour leur fiabilité et leur qualité d’impression. Les fonctionnalités (impression recto-verso, encodeurs, etc.) doivent correspondre au plus près à vos besoins. De plus, il peut être judicieux de s’intéresser aux options disponibles sur ces systèmes afin de les faire évoluer dans le temps.
• Facilité d’utilisation : veillez à ce que les imprimantes à cartes que vous choisirez soient les plus intuitives possibles. Plus votre système d’émission de cartes sera facile à prendre en main, moins il nécessitera une formation avancée de votre personnel administratif. Vous gagnez ainsi du temps lors de l’installation de la solution et lors de ses utilisations futures.
• Connexion avec vos systèmes informatiques existants : le système d’impression de cartes doit également pouvoir être facilement interfacé avec vos logiciels en place. Il vous faut alors examiner l’offre logicielle du fabricant (pilotes d’impression, SDK…).
• Coûts d’acquisition et d’utilisation du système, et coût au badge : ces éléments sont primordiaux dans la sélection de votre solution et doivent être examinés. L’investissement dans une solution d’impression de cartes personnalisées peut également être optimisé en émettant tous les types de cartes et badges utiles à votre établissement : badges pour les visiteurs, cartes d’identification pour le matériel médical, signalétique dans vos locaux, etc.

Expert depuis plus de 20 ans, le Groupe Evolis conçoit et fabrique une large gamme de systèmes d’émission de badges et cartes personnalisés. Ses solutions sont reconnues pour leur qualité d’impression et la diversité de leurs fonctionnalités. De plus, les systèmes peuvent être adaptés sur mesure tant au niveau matériel que logiciel en vue de répondre en tous points à vos besoins. Nos distributeurs et revendeurs accompagnent chacun de vos projets et sont appuyés par nos équipes en cas de besoin.