Comment démarquer votre offre de bornes libre-service pour les universités ? Intégrez aussi une imprimante à cartes !
Les imprimantes à cartes intégrées dans des bornes libre-service se sont déjà grandement développées dans le secteur de l’éducation ces dernières années. Cette solution a déjà été adoptée par des grandes universités pour l’émission de leurs cartes étudiantes. Ainsi, les universités de Berlin en Allemagne ou encore de Bologne en Italie utilisent aujourd’hui des bornes libre-service qui intègrent des imprimantes à cartes Evolis. Pour que vous ne passiez pas à côté de cette opportunité de business, nous vous expliquons dans cet article tous les avantages d’intégrer des imprimantes à cartes dans des bornes libre-service, pour vous et vos clients.
Quels sont les avantages pour les universités d’intégrer une imprimante à cartes dans leurs bornes libre-service ?
Chaque année, les inscriptions en études supérieures représentent une charge de travail importante pour le personnel des universités. Les étudiants font souvent face à des casse-têtes administratifs et le personnel doit traiter de multiples demandes dans un court laps de temps. Il est alors important pour les établissements de trouver une façon plus efficace de s’organiser, pour ainsi préserver leur image et l’expérience utilisateur de ses étudiants.
Parmi ces nombreuses tâches à réaliser, la création et la remise de la carte étudiante sont les plus importantes et chronophages. Alors, comment l’éditer, l’imprimer et la remettre aux étudiants rapidement, sans pour autant mobiliser les ressources humaines des universités ? L’imprimante à cartes se dessine alors comme une solution évidente, d’autant plus quand elle est intégrée à une borne libre-service. En voici tous les avantages :
- Réduire les charges de personnels : l’utilisation de bornes libre-service automatise la remise de la carte étudiante et permet alors au personnel de se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Fluidifier le flux d’étudiants : son installation permet aux étudiants de ne pas dépendre des horaires d’ouverture des bureaux, ce qui évite alors les longues queues au comptoir.
- Offrir aux étudiants un service disponible et instantané : la jeune génération est axée sur la technologie et l’instantanéité. Les bornes libre-service favorisent ainsi la rapidité de service et l’autonomie des étudiants.
- Répondre aux problématiques des campus les plus vastes : les bornes libre-service sont flexibles dans leur installation, ce qui permet de démultiplier leur localisation.
- Proposer des services complémentaires, en lien avec une carte étudiante multiservices : cette carte permet aux étudiants de bénéficier de certaines ressources liées à la médiathèque ou d’accéder au matériel informatique de l’établissement ou encore de profiter d’un portemonnaie électronique pour les restaurants universitaires ou les distributeurs.
Les universités qui déploient des bornes libre-service avec imprimante à cartes peuvent éditer des cartes étudiantes mais aussi d’autres types de badges, tels que les badges d’accès de son personnel par exemple (enseignants, prestataires…). Vous l’aurez donc compris, il s’agit d’une solution à finalités multiples, qui propose de nombreuses possibilités et qui offre satisfaction aussi bien aux universités qu’à ses étudiants.
Quels avantages pour vous, fabricants et intégrateurs de bornes libre-service ?
L’intégration d’une imprimante Evolis dans vos bornes est une grande opportunité pour développer votre business. Nos solutions vous permettent de :
- Augmenter vos revenus : grâce à l’achat récurrent de consommables par vos clients pour approvisionner leur imprimante (rubans d’impression, cartes).
- Maitriser vos coûts opérationnels : faibles coûts de maintenance ou de réparation grâce à la fiabilité de nos produits
- Diversifier les cas d’usage de votre offre : grâce à la diversité de nos produits et solutions qui couvrent de nombreux besoins.
Quelles solutions d’impression de cartes pour vos bornes libre-service ?
La démocratisation des bornes libre-service a poussé Evolis à concevoir des solutions modulables qui s’intègrent directement dans ces systèmes. Elles s’adaptent ainsi parfaitement aux différentes contraintes des universités. C’est de là qu’est née notre gamme d’imprimantes à cartes dédiées aux bornes libre-service. Grâce à ce développement stratégique, nous sommes aujourd’hui l’un des seuls fabricants d’imprimantes spécifiquement dédiées pour cette utilisation.
Nous savons aussi que chacun de vos projets de bornes libre-service est unique. Notre organisation nous permet aussi de répondre aux projets qui nécessitent des développements sur mesure, grâce à une équipe dédiée.
Une gamme modulable, qui couvre la majorité des besoins de vos clients
Evolis a conçu une gamme d’imprimantes à cartes spécifiques pour les bornes libre-service qui représentent 5 modèles : KC Essential, KC Prime et KC Max ainsi que la KM500B et KM2000B.
Tous ces modules ont été pensés afin de :
- Faciliter leur intégration mécanique dans les bornes
Les modèles conçus par nos experts sont esthétiquement plus aptes à s’adapter à la forme de la borne
- Optimiser la sécurité
Elles sont toutes dotées d’un système de rétractation et certains modèles peuvent avoir en option un système anti-insertion. Cela permet de limiter le vandalisme ou les vols
- Limiter et faciliter les opérations de maintenance à distance
Grâce à l’envoi de notifications sur le statut des modules, tels que le niveau de consommables par exemple.
- Offrir des options de personnalisation
Cette gamme est facilement personnalisable grâce à différentes options disponibles (bouche d’insertion, encodeurs pour puces ou piste magnétique, modularité des entrées/sorties de carte…) mais aussi grâce à l’expertise de notre équipe de projet sur mesure.
En plus de ces caractéristiques communes, les 5 modèles se distinguent par certaines fonctionnalités spécifiques.
Les modèles KC sont réputés pour être plus compacts, afin d’être intégrés plus facilement. Ils proposent des chargeurs plus petits, jusqu’à 400 cartes.
Les modèles KM sont dotés d’une capacité de cartes plus importante. Ces imprimantes disposent de chargeurs de 500 cartes pour la KM500B allant jusqu’à 2000 cartes pour la KM2000B. Il s’agit d’une série qui est particulièrement adaptée pour les universités qui accueillent un grand nombre d’étudiants.
Pour aller plus loin et répondre aux besoins les plus spécifiques, notre équipe dédiée aux projets sur mesure permet ainsi de concevoir des solutions pour ces besoins.
Une équipe projets sur mesure, pour les besoins les plus spécifiques
Vos clients ont un projet spécifique ne pouvant être résolu par notre gamme modulable ? Notre équipe vous répond.
Nos solutions de projets sur mesure sont une vraie force chez Evolis. En effet, notre équipe dédiée promet une réactivité sans faille au besoin du client. Notre équipe est motivée par le challenge de trouver la meilleure solution pour satisfaire le besoin spécifique de votre client. Nos experts mettent en place tout un processus de développement et de test afin de mener à bien l’avancement final du projet. Il s’agit d’une solution qui laisse l’opportunité au client de faire ses propres choix quant à l’utilisation finale de son produit.
Pourquoi choisir les solutions d’impression de cartes Evolis ?
Les solutions proposées par Evolis nous ont permis de nous élever au rang de leader mondial des systèmes de personnalisation de cartes en émission décentralisée. En effet, nous exportons nos produits dans 140 pays dans le monde et produisons plus de 60 000 imprimantes par an.
Les équipes Evolis sont expertes dans leur domaine. Nous analysons avec précision chaque demande de nos clients afin de promettre un accompagnement efficace sur chaque phase du projet. Chaque équipe travaille en collaboration dans le but de mener à bien des projets tels que ceux mis en place pour les universités de Berlin Allemagne ou de Bologne. Le marché de l’éducation est un secteur dont nous connaissons les enjeux et nous savons alors trouver les meilleures solutions permettant aux clients finaux d’être satisfaits.
