Pourquoi émettre vous-même vos badges de contrôle d’accès ? Découvrez les 3 avantages principaux !
Vous avez la responsabilité d’identifier les collaborateurs et de garantir le contrôle des accès au sein de votre organisation. Système de badges à code-barres imprimé, avec piste magnétique ou puce avec ou sans contact (RFID) : plusieurs solutions de cartes s’offrent à vous.
Quel que soit le type de badges, leur production mérite la plus grande attention pour garantir le niveau de sécurité requis, tant lors de leur phase de réalisation que de leur phase d’utilisation.
Avez-vous déjà pensé à gérer vous-même la production de vos badges de contrôle d’accès ?
Nous vous livrons aujourd’hui les avantages que présente une gestion internalisée de solutions d’identification pour vous, vos collaborateurs et votre organisation. Attendez-vous à être surpris !
Renforcer la sécurité de votre entreprise en créant vous même vos cartes et badges d’identification
À l’aide d’une imprimante à cartes de bureau, il vous est très facile d’émettre des badges d’accès de manière totalement sécurisée. Vous maîtrisez ainsi l’ensemble de la chaîne de production de vos cartes, de leur création à leur remplacement. Offrir ses données à un tiers, c’est fini !
Internaliser la création de vos cartes présente un avantage indéniable en termes de sécurité : la gestion des données sensibles. Dans ce mode d’émission des badges d’accès, elles sont exclusivement conservées au sein de votre entreprise et ne font à aucun moment l’objet d’un transfert en externe. En ne confiant pas ces informations personnelles à des tiers, non seulement vous renforcez votre politique de traitement des données mais aussi la confiance de vos collaborateurs. De plus, vous savez exactement qui a accès à ces données.
Autre avantage qui vient renforcer la sécurité de votre système de contrôle des accès : la remise en main propre. En optant pour l’internalisation de l’émission de vos badges d’accès, vous êtes en mesure de remettre les cartes d’accès directement à leurs destinataires, sur place, et de vérifier par la même occasion l’identité de ces derniers. De plus, cette remise en personne prévient tout risque de perte ou de vol des badges lors de leur acheminement depuis un site de production externe.
En internalisant la gestion de vos cartes de contrôle d’accès, vous pouvez facilement leur ajouter des fonctionnalités via l’encodage de données. La carte devient alors un dispositif unique intégrant des données de natures différentes et permettant d’offrir divers services, parmi lesquels :
• Pré-paiement : cafétéria, distributeurs
• Accès aux imprimantes et photocopieurs
• Prêt de matériels : PC, smartphones ou autres
Vous optimisez ainsi le fonctionnement de votre organisation en sécurisant et rationalisant les accès à différents services.
Mieux maîtriser les coûts d’émission des cartes d’accès
Le premier avantage économique est que vous ne remplacez pas votre dispositif en place. Tout en conservant votre infrastructure, vous en limitez simplement les coûts d’usage et pouvez même la faire évoluer…
En effet, au quotidien, l‘internalisation de l’émission de vos badges d’accès est une opération financière rentable. L’acquisition d’une imprimante à cartes de bureau vous octroie les avantages suivants :
• Quel que soit le volume de cartes dont vous avez besoin, le coût d’une carte imprimée en simple face en couleur est inférieur à 0,30€ !
• Vous ne subissez plus les minimums de commandes à atteindre pour déclencher la production des cartes ou les surcoûts liés à des demandes urgentes : l’émission d’un badge à l’unité devient possible
• Vous économisez les frais d’acheminement des cartes.
De plus, pour un retour sur investissement encore plus rapide, vous pouvez optimiser l’utilisation de votre imprimante en émettant toutes les cartes et badges utiles à l’activité de votre organisation :
• identification de vos visiteurs
• badges d’événements
• signalétique dans vos locaux
• support au management visuel de votre usine ou de vos projets
• identification de vos matériels, de vos pièces détachées et/ou produits finis
• cartes cadeaux pour vos collaborateurs et vos clients
À noter également : si vous optez pour une carte d’accès regroupant différents services sur un support unique, vous rationalisez la gestion de ces derniers. Cela peut s’avérer être une véritable source d’économies :
• la centralisation au sein d’un dispositif unique, à savoir votre carte multi-services, vous évite de mettre en place d’autres systèmes pour gérer ces services en question, soit une économie immédiate !
• le principe même d’utilisation d’un badge unique pour accéder à plusieurs services peut permettre de réaliser des économies. Ainsi, une entreprise française a mis en place, en 2017, l’accès aux impressions via les badges de ses 180 employés. Le principe : le collaborateur doit badger auprès de l’imprimante pour obtenir le document qu’il a lancé en impression. Dès la première année, la Direction des Services Informatiques a constaté une diminution de 61% des impressions, ces impressions n’ayant pas été déclenchées par les collaborateurs qui, au final, n’en avaient pas réellement besoin. Économique et prise de conscience des collaborateurs !
Trouvez la meilleure imprimante pour votre solution d’identification
Gagnez du temps et améliorez votre réactivité pour la création de vos cartes de contrôle d’accès
La gestion autonome des badges et cartes d’accès en émission instantanée vous permet de bénéficier d’une flexibilité maximale, de gagner du temps et de garantir une continuité de service. En effet, vous êtes désormais en capacité de :
• gérer la mise à jour de vos badges de manière autonome, quand vous en avez besoin, sans être tributaire des délais et conditions imposés par votre fournisseur.
• émettre un badge pour un nouveau collaborateur le jour même de son arrivée
• remplacer tout badge perdu ou volé en un temps record
• adapter facilement le design de vos cartes pour être en permanence en phase avec l’identité visuelle et l’actualité de votre organisation
Les systèmes d’impression de cartes d’accès permettent de créer tous types de badges : les possibilités de personnalisation graphique sont infinies et toutes les options d’encodage réalisables (carte d’accès à piste magnétique, carte à puce avec ou sans contact). Aussi, quel que soit votre besoin, il peut être satisfait via une gestion en interne de vos badges. De plus, l’utilisation d’une imprimante à cartes est simple et ne requiert pas de formation avancée des utilisateurs.
Pour procéder au choix de votre solution d’impression et d’encodage de badges, certains éléments méritent une attention particulière :
• l’étendue des fonctionnalités des imprimantes : impression recto verso, options d’encodage, de lamination, connectivité…
• la qualité des impressions produites
• la richesse de la solution logicielle fournie afin qu’elle vous permette de créer et de personnaliser facilement les designs de votre choix, et de paramétrer facilement l’encodage de vos données
• la qualité du support technique dispensé par le fournisseur de la solution de personnalisation de cartes afin de bénéficier d’une assistance à tout moment si besoin.
En mettant à jour vos badges en toute autonomie et en leur ajoutant des fonctionnalités au besoin, vous faites évoluer votre système de contrôle des accès de manière efficace et économique. Qui plus est, vous ne modifiez pas les habitudes des collaborateurs tout en leur apportant un meilleur service.
De nombreuses organisations ont déjà opté pour un mode d’émission autonome de leurs badges d’accès. Est-ce votre tour ?
