Etude de cas – Hôtellerie & loisirs

Un accès sécurisé au festival Hellfest

Emission des badges d’identification personnalisés avec la solution Primacy d’Evolis pour les équipes du festival Hellfest.

Le défi : identifier et assurer un contrôle d’accès très strict des équipes

  • Le festival Hellfest est le 2ème en France par sa fréquentation avec 175 000 spectateurs pour l’édition 2015. Près de 500 bénévoles, techniciens et organisateurs assurent son bon fonctionnement.
  • Depuis 2011, cette grosse machinerie bien huilée a choisi une solution d’impression à cartes Evolis pour l’émission des badges de toutes ses équipes.

La solution Primacy : simple, rapide avec une qualité d’impression professionnelle

L’imprimante Primacy a été retenue pour cette manifestation d’envergure en raison de sa rapidité d’impression et sa facilité d’utilisation.

Pour avoir une organisation la plus efficace possible dans la préparation de chaque édition du festival, la rapidité de production de l’imprimante est un avantage très important pour nous. En complément, je dirai que la prise en main et la facilité d’utilisation permettent à quiconque de réaliser ses propres badges en toute autonomie.
Vikthor Laurançon, Chargé de production technique du festival.v

Le résultat : des badges d’identification et d’accès imprimés instantanément

La grande majorité des badges est imprimée avant le festival, selon la fréquentation de l’édition précédente. Le réassort s’effectue ensuite au coup par coup. En 2015, près de 500 badges ont été édités.

En termes de personnalisation graphique, des cartes imprimées en couleur uniquement au recto sont utilisées pour les équipes techniques à l’exception de la production qui dispose de cartes monochromes recto/verso. Nous imprimons également des cartes avec codes-barres pour les accès à la terrasse partenaires ainsi que pour certaines soirées organisées durant l’année.
Vikthor Laurançon

Selon les organisateurs, la solution retenue offre une grande souplesse dans la gestion des badges, ainsi qu’une qualité d’impression de niveau professionnel. L’imprimante s’est imposée comme un outil crucial pour les accréditations et la gestion de cet événement de grande envergure.