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Les cartes d’étudiant de 5 campus italiens émises en bornes libre-service

Le défi : fluidifier la délivrance des cartes étudiantes via des bornes en libre-service

Alma Mater University
 

L’université italienne de l’Alma Mater Studiorum, fondée en 1088, compte 5 campus : Bologne, Cesena, Forlì, Ravenne et Rimini. Lors de chaque rentrée, la gestion des cartes d’étudiant se transformait en véritable casse-tête : le personnel des secrétariats était contraint d’y consacrer beaucoup de temps et les étudiants s’agglutinaient dans les files d’attente pour récupérer leur carte.

La direction de l’Université recherchait donc un moyen de simplifier la réalisation des cartes et de fluidifier leur remise aux étudiants. L’installation de bornes en libre-service au sein des 5 campus afin que les étudiants puissent retirer leur carte en toute autonomie s’est avérée être la meilleure option.

 

La solution : une combinaison de différents savoir-faire

Evolis KM500B
 

Le module d’impression de cartes Evolis KM500B a été retenu pour le projet. Spécialement conçu pour être installé dans une borne en libre-service, le modèle KM500B est reconnu pour sa fiabilité et sa facilité d’intégration. Il offre une autonomie de 500 cartes afin de limiter les interventions humaines de rechargement des rubans d’impression ou des cartes à imprimer.

Afin de garantir la connexion avec le logiciel ERP en place au sein de l’Université, la solution Evolis a été complétée par 2 solutions logicielles :

  • le module Ermes Smart Printer qui assure la connexion de l’imprimante à internet,
  • la solution logicielle d’Omnica Card Systems qui permet de communiquer en temps réel avec le logiciel de l’Université.

 

Le résultat : une émission des cartes simplifiée pour tous

Une fois inscrits sur le portail de l’Université ou directement au secrétariat, les étudiants se présentent à la borne de leur choix. Leur identité est alors reconnue par le système via un QR-code et l’impression du badge est réalisée instantanément. Le flux des étudiants est ainsi régulé, la disponibilité des bornes étant plus étendue que les horaires d’ouverture des secrétariats.

Délivré de la gestion des cartes d’étudiant, le personnel de l’Université peut désormais se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Pour les étudiants, terminées les files d’attente ! Ils obtiennent leur carte rapidement et quand ils le souhaitent.

 

« Nous sommes très satisfaits de la solution choisie, les étudiants peuvent retirer leur badge de manière autonome, dans tous les campus de l’Alma Mater. »

 

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