Emission instantanée de cartes universitaires personnalisées en Espagne
Plusieurs universités en Espagne telles que Valladolid, Oviedo ou Salamanque et en partenariat avec Banco Santander ont récemment mis en place un nouveau système d’émission instantanée de carte universitaire.
Le défi : Délivrer et personnaliser des cartes étudiantes multifonction
Jusqu’à maintenant, le processus pouvait s’avérer long pour les universités avec une gestion manuelle de la collecte des données pour l’émission des cartes universitaires. Une gestion qui pouvait entraîner des erreurs, des retards, des surcoûts voire de l’insatisfaction. Un temps incompressible qui pouvait aller jusqu’à 3 semaines pour que les universités puissent récupérer tous les éléments (formulaires, photos, etc.), émettent les cartes et enfin les remettent aux étudiants par courrier ou à un point de collecte.
Parmi les 79 universités que compte l’Espagne, de nombreux campus ont déjà mis en place un système de carte à puce dite TUI (Tarjeta Universitaria Inteligente). Commercialisé par Banco Santander, ce système d’émission instantanée de carte universitaire a déjà été déployé dans près d’une université sur cinq dont celle de Valladolid.
La solution : La Primacy d’Evolis pour une émission instantanée sur place
Pour les universités, l’émission instantanée présente l’avantage de regrouper l’enregistrement des données et la délivrance de la carte pour une meilleure automatisation lors de la rentrée. De même, elle offre un meilleur service de remplacement en cours d’année.
Désormais, les étudiants obtiennent leur carte en seulement 3 minutes après avoir fourni leurs données personnelles et être pris en photo lors de leur inscription.
Le processus d’émission consiste à :
- Collecter les données d’identité de l’étudiant dans le bureau d’émission des cartes
- Vérifier son existence dans les effectifs,
- Générer automatiquement un matricule, un code barre
- Prendre une photo à l’aide d’une tablette
- Personnaliser la carte avec les éléments graphiques et électriques (notamment les données bancaires si une application de paiement est associée)
- Donner la carte à l’étudiant et l’activer dans le système.
Le résultat : Une carte étudiante multi-applications indispensable pour chaque étudiant
Cette carte étudiante offre de nombreux services et avantages :
- contrôle d’accès aux bâtiments et équipements sportifs de l’université
- prêt à la bibliothèque
- paiement de l’inscription universitaire et dans les transports publics.
Elle sert également de porte-monnaie électronique et donne des réductions dans les commerces de chaque ville.
L’université de Valladolid rejoint ainsi les nombreuses universités espagnoles (Alicante, Salamanque, Grenade, Saragosse, etc.) qui ont mis en place cette solution intelligente aux applications multiples à partir d’une imprimante Evolis. On estime à 40 000, le nombre de cartes TUI émises à ce jour.
La télévision locale RTVCYL (Radio televisión de Castilla y León) a réalisé un reportage à l’université de Valladolid sur le lancement de la carte TUI, regardez la vidéo en dessous.
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