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Plus d’un millier de badges d’accès émis lors des championnats du monde de ski-alpinisme

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Le défi :

Les Championnats du monde de ski-alpinisme, une discipline en plein essor, ont lieu tous les 4 ans dans diverses stations de ski. En 2019, ils se sont déroulés en Suisse, sur le domaine skiable de Villars-sur-Ollon. En charge de l’organisation de l’événement, l’association SkiMo-Villars devait relever un défi de taille : contrôler et fluidifier l’accès des participants, soit plus de 1 000 personnes issues de 31 nations (athlètes, membres de leurs équipes, membres VIP, membres du comité et 150 bénévoles).

La solution :

Pour répondre à l’enjeu, l’association a choisi la solution d’impression Primacy d’Evolis afin d’émettre des badges d’accès appropriés aux dimensions de l’évènement.

Primacy Evolis 300.192
 

Efficace, peu encombrante et rapide, la solution Primacy est apparue comme un allié précieux dans l’organisation de l’évènement. Son rendu graphique de qualité a également été apprécié des membres de l’association, qui, après une heure et demie de formation, étaient capables de produire des badges.

Les cartes d’identification conçues et produites par Primacy ont permis à l’association d’optimiser et professionnaliser leur travail d’accès et de contrôle des participants, alors que cette association est constituée exclusivement de bénévoles.

Résultats :

La solution Primacy a permis à l’association de créer deux types de badges en fonction du profil du participant : d’un côté, les athlètes et les membres de leurs équipes ; de l’autre, les bénévoles.

La personnalisation des cartes s’est faite sur place avec les deux imprimantes Primacy connectées à la base de données de l’association. Grâce à son module d’impression double face, Primacy a permis d’imprimer les badges en un temps record (+ de 140 cartes par heure).

Un code couleur spécifique permettait de catégoriser en un clin d’œil le type de participant et de confirmer ses accès à tel ou tel endroit du domaine skiable.

Ski Mo Villars Card
 

 

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