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La salle de sport Fit’N Squash choisit une tablette de signature Sig100 pour valider les contrats de ses adhérents

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Créée en 2012, la salle de sport Fit’n Squash à Brissac (France) compte à ce jour plus de 450 adhérents. Accessible tous les jours de 6h à 23h, elle propose de nombreuses activités : squash en accès libre bien sûr, mais également cours collectifs, coaching, salle de musculation. En 2020, le gérant et coach M. Sauvant a choisi de mettre en place la signature électronique de ses contrats d’adhésion grâce à une tablette de signature Sig100 de la marque Evolis.

Depuis sa création, Fit’n Squash a su évoluer et se diversifier en élargissant son offre de cours et de prestations pour répondre aux attentes de tous les sportifs. Cela s’est traduit par un nombre toujours plus important d’adhérents. Il était donc essentiel pour le dirigeant de cette salle de sport d’optimiser la gestion administrative des adhésions annuelles en simplifiant la validation et l’archivage de ses contrats.

Gestion simplifiée et sécurisée des adhésions à la salle de sport grâce à la tablette de signature Sig100 et au logiciel SignoSign/2

 

 

Témoignage client SigPad : FitnSquash FRE, by Evolis

 

Précédemment, M. Sauvant produisait ses contrats d’adhésion sous format papier. Cela présentait plusieurs inconvénients. Le format papier était peu écologique puisque chaque contrat nécessitait d’être imprimé sur plusieurs feuilles et en 2 exemplaires. L’archivage, quant à lui, demandait un espace de stockage toujours plus important puisque chaque contrat doit légalement être conservé pendant 3 ans par la salle de sport.
Il a alors décidé de simplifier la gestion administrative de ces contrats en mettant en place une tablette de signature Sig100 à l’accueil de sa salle de sport. Facile d’installation et d’utilisation, M. Sauvant propose désormais à ses clients de valider leur adhésion en apposant leur signature sur le contrat à l’aide de la tablette Sig100. Depuis la tablette et grâce au logiciel SignoSign/2 fourni en option,

  • la signature est capturée électroniquement et apposée de manière sécurisée sur le contrat,
  • le document est converti au format PDF,
  • puis le document est automatiquement archivé dans les dossiers électroniques de l’ordinateur.

En quelques minutes, le contrat est donc créé, validé et archivé, ce qui représente un gain de temps et d’espace considérables pour Fit’nSquash.

 

La tablette de signature Sig100 associée à son logiciel SignoSign/2 allient simplicité et efficacité

Sig100

Après plusieurs mois d’utilisation de la tablette de signature Sig100 et du logiciel SignoSign/2, M. Sauvant est toujours entièrement satisfait de son choix et ce, pour plusieurs raisons :

  • la réduction de l’empreinte écologique de Fit’nSquash grâce à la suppression des contrats papier,
  • l’optimisation de l’archivage et la suppression du stockage physique des documents,
  • la facilité d’utilisation de la tablette pour ses clients et du logiciel pour son personnel.

Et pour encore plus de réactivité, M. Sauvant a opté pour une solution tout-en-un de création et d’impression de cartes Badgy200 afin d’accompagner sa tablette de signature. Lors d’une adhésion et après la signature du contrat, il crée une carte membre personnalisée pour son client grâce au logiciel Evolis Badge Studio, puis l’imprime sur carte plastique en quelques secondes avec l’imprimante Badgy200 d’Evolis.

 

« Je recommanderais la tablette de signature Evolis, car tout se fait de manière simple et rapide : signature, validation, archivage de nos contrats ! Elle permet également de ne plus avoir de version papier, ce qui est un atout essentiel. »
Damien Sauvant, Gérant et Coach chez Fit’nSquash

 

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