Le défi : trouver une imprimante plus performante pour émettre un plus grand volume de cartes de cantines.

Assiette scolaire est une association de parents d’élèves créée afin de gérer le bon fonctionnement des cantines scolaires privées pour l’école primaire Ste Marie et le collège St Joseph de la ville de Vallet, France. Ces cantines accueillent chaque jour les élèves du primaire et du collège et servent en moyenne 1000 repas par jour. Afin que les élèves aient accès à ces repas, ils doivent être munis de cartes de cantines personnelles.

Pour ce faire, l’association disposait déjà depuis 5 années d’une solution Evolis : Badgy. Chaque année, elle éditait de 300 à 600 cartes en plus des pertes. Cette solution a su répondre à ses besoins. Néanmoins, au vu du développement du nombre d’élèves depuis ces dernières années, cette imprimante n’était plus adaptée. En effet, aujourd’hui l’association estime devoir émettre environ 700 cartes/an pour tous ses élèves.

L’association recherchait donc une solution avec plus de performance, plus de rapidité mais surtout avec une capacité d’émission de cartes supérieure.

La solution : Zenius, la solution pour une émission en moyenne série

Après 5 ans d’utilisation de la solution Badgy, l’association a naturellement choisi d’opter à nouveau pour une solution Evolis. Elle s’est tournée vers IBcard, revendeur Evolis, qui l’a orientée vers une solution adaptée à ses nouveaux besoins : l’imprimante Zenius.

Tout comme Badgy, la nouvelle solution permet une impression de la carte en simple face et en couleur ce qui lui a permis de garder le même design de carte malgré le changement de solution. Elle permet également d’y inscrire les mêmes données nécessaires sur les cartes, telles que :

• Une photo de l’élève
• La date de naissance
• L’école
• La classe
• L’adresse de l’élève
• Un code barre

Pour l’association il est important qu’en plus des collégiens, les élèves de primaire puissent avoir leur carte. Son besoin principal était donc de pouvoir émettre, de façon plus rapide, un volume de cartes plus conséquent qu’avec la solution précédente. Ainsi, grâce à l’imprimante Zenius, l’association peut alors remettre les cartes de cantines personnalisées à tous les élèves ainsi que remplacer instantanément les cartes perdues.

Le résultat : toutes les cartes de cantines des élèves sont émises instantanément avec une capacité d’impression adaptée à son besoin.

Depuis l’acquisition de la solution Zenius, l’association est pleinement satisfaite. Parmi les bénéfices attribués à l’imprimante : la rapidité d’impression, la flexibilité et l’autonomie. Autant de critères primordiaux pour l’association.

Grâce à Zenius, la secrétaire de l’association, principale utilisatrice de la solution, peut imprimer un plus gros volume de cartes dans un plus court laps de temps. En effet, la Zenius est configurée afin d’émettre environ 120 cartes/heure. Cette capacité permet à l’association d’émettre le volume de carte souhaité chaque année, avec plus de rapidité.

De plus, sa compacité et son petit format lui permettent une facilité d’intégration au sein de l’association. Grâce à notre revendeur IBCard, son installation a pu être faite de manière optimale.