L’université catholique d’Afrique de l’est (Catholic University of Eastern Africa – CUEA) a investi dans l’achat de plusieurs solutions d’identification Evolis : Primacy 2 et Zenius. Alors que l’institution rencontrait des difficultés à produire des cartes de manière efficace pour ses étudiants, employés et visiteurs, les imprimantes Evolis permettent désormais d’émettre des cartes en interne, immédiatement.

Défi : centraliser la production de tous les badges et cartes pour optimiser le process d’émission instantanée.

L’université catholique d’Afrique de l’Est au Kenya a été créée en 1985. Aujourd’hui, l’institution offre la possibilité de suivre des cours, allant du niveau licence au niveau doctorat, à plus de 18 000 étudiants chaque année. Les enseignements sont dispensés par 400 professeurs, et 300 employés participent au bon fonctionnement quotidien de l’université. Celle-ci reçoit donc chaque jour un grand nombre de personnes, ce qui l’a amené à réfléchir à un système de contrôle d’accès. Dans un premier temps, l’université a fait appel à différents fournisseurs extérieurs pour produire des cartes étudiantes, employés et visiteurs. Néanmoins, ce système a présenté plusieurs limites : il n’était pas commun aux différents campus de l’école (process non rationalisé) et le temps de production n’était pas optimal.

L’objectif était donc de trouver une solution d’émission instantanée qui puisse à la fois produire différents types de cartes et badges (cartes étudiant multiservices, badges enseignants, employés et visiteurs) et qui puisse être facilement déployée dans les différents établissements.

Solution : Zenius et Primacy 2, la complémentarité des solutions pour une émission en grande série à moindre coût.

C’est après avoir découvert Evolis lors d’un salon et à travers des conférences organisées par un revendeur du Kenya, que la CUEA a porté son choix sur le fabricant français pour ses solutions d’identification. Pour acheter des solutions adaptées à leurs besoins, l’institution a fait l’acquisition d’une imprimante Zenius et de deux imprimantes Primacy 2. Les fonctionnalités variées offerte par Primacy 2 assurent une production de qualité pour un grand nombre de cartes. Zenius est la solution compacte et économique pour une production en petite série. La combinaison de ces deux solutions permet ainsi de personnaliser et d’imprimer tous les badges et cartes dont l’université a besoin :

• Cartes étudiantes : elles sont personnalisées avec le nom, prénom, le numéro d’enregistrement (écrit et dans un code barre), les données biométriques dans un QR code, le programme d’étude suivi, la faculté de l’étudiant et contiennent une puce sans contact. Elles sont imprimées à partir de cartes vierges, en double-face et en quadrichromie. Ces cartes permettent d’effectuer des paiements à la cafétaria et de contrôler les emprunts et retours de livres issus de la bibliothèque.
• Badges employés et enseignants : ils sont personnalisés avec le nom et le prénom, l’intitulé du poste, une photographie en couleur, le numéro d’identité ou de passeport, le numéro d’enregistrement dans un code barre, les données biométriques dans un QR code et contiennent une puce sans contact. Leur impression se fait sur des cartes vierges, en double-face et en quadrichromie. Ces cartes permettent également d’effectuer des paiements à la cafétaria mais aussi d’accéder aux services de photocopie.
• Badges visiteurs : ils sont personnalisés avec les coordonnées du visiteur, un numéro d’entrée unique et les données biométriques du visiteur sur QR code. L’impression se fait à partir de cartes vierges, en simple face et en quadrichromie.

Chaque badge et carte permet de reconnaître les personnes et de contrôler l’accès de celles-ci au sein des campus de la CUEA. Afin de réaliser leur personnalisation, les employés du service informatique ont été formés à l’utilisation des imprimantes. L’émission des cartes étudiantes et badges employés et enseignants est assurée par l’imprimante Primacy 2, lorsque celle des badges visiteurs est permise par l’imprimante Zenius.

Résultat : plus de 60 000 cartes émises par an et une identification des personnes facilitée.

Les solutions permettent désormais d’émettre l’ensemble des cartes et badges pour les différents campus de l’université. 200 à 250 cartes sont ainsi personnalisées et imprimées chaque jour, pour un total de 60 000 à 70 000 cartes par an. Grâce aux imprimantes Zenius et Primacy 2, l’université profite de nombreux avantages, comme en témoigne le responsable des technologies de l’information et de la communication à la CUEA :

• Emission instantanée en interne
• Impression rapide
• Qualité d’impression des cartes
• Impression en masse
• Praticité de la solution
• Fiabilité

« Nous sommes très satisfaits des solutions Evolis, qui nous assurent une fiabilité et une praticité sans faille ! »

Emanuel Odhiambo, Responsable ICT à la CUEA