Que vous soyez une grande école, université, lycée, collège ou école primaire et maternelle, recourir à des badges et des cartes au sein de votre établissement vous permet d’accéder à de nombreuses fonctionnalités : identification, contrôle d’accès sécurisé, accès à des services, paiement sans contact. .. Et c’est d’autant plus avantageux si vous choisissez de les imprimer vous-même en interne, grâce à des imprimantes à cartes. Découvrez pourquoi.
Assurer la sécurité des personnes, à l’aide d’une carte d’identité scolaire
Les risques grandissants liés à des intrusions malveillantes vous encouragent à vous équiper pour optimiser la sécurité des personnes que vous accueillez : étudiants, enseignants, employés, visiteurs, prestataires…
L’identification à l’aide du badge de votre école permet un premier niveau de contrôle « visuel » indispensable. Cette carte d’identité scolaire peut également assurer le contrôle d’accès aux entrées des bâtiments, des salles… et ainsi limiter le risque d’intrusion.
Tout ceci contribue directement à la protection des personnes et, par la même occasion, de vos divers équipements.
Privilégier les solutions « sans contact » pour un badge ecole qui vous fera gagner en rapidité et hygiène
Ces menaces peuvent aussi être de nature sanitaire. Le flux humain dans les écoles est dense et peut donc encourager la propagation de virus. Pour limiter au maximum ce phénomène, l’utilisation de systèmes sans contact se démocratise, notamment à travers les puces RFID.
Cette technologie est particulièrement adaptée pour les cartes d’étudiant, car en plus de l’avantage lié à l’hygiène, elle leur apporte une dimension multi-applicative. Elle est fiable, facile à mettre en œuvre et permet de faire gagner du temps en cas de flux de personnes importants.
Sécuriser la gestion des données digitales en imprimant vous-même votre carte d’identité scolaire
Les nouvelles technologies, les évolutions de règlementations, les contextes changeants, etc. vous demandent une quasi constante adaptation. Il est donc important que vous disposiez d’outils en interne, faciles à utiliser au quotidien pour garder en flexibilité. Cela passe notamment par le choix de logiciels intuitifs et de matériels informatiques ergonomiques. Ils doivent durer dans le temps tout en étant évolutifs, pour être également capables de répondre à vos futurs besoins, que vous n’avez peut-être pas encore identifiés.
Investir dans du matériel sur le long terme répond également à la contrainte budgétaire à laquelle vous devez souvent faire face. Vous limitez concrètement les coûts :
- L’utilisation d’une imprimante à cartes en interne évite le recours à un prestataire externe et vous permet de mieux maîtriser les délais d’impression,
- L’impression instantanée et à la demande vous affranchit des minimums de commande et vous permet d’avoir un coût à la carte fixe,
- Les possibilités d’évolutions de votre imprimante à cartes permettent de l’adapter à vos nouveaux besoins, sans avoir à procéder à un nouvel achat.
Autant d’éléments à prendre en compte dans votre choix de matériel.
Favoriser l’équité entre tous les élèves avec des badges ecole multiservices
Les services que vous proposez doivent être accessibles à tous les élèves et ce avec le même niveau de facilité. Utiliser un support qui puisse fonctionner de façon autonome permet d’offrir à chaque étudiant les mêmes conditions d’accès.
C’est tout l’avantage d’une carte étudiant ou scolaire au format carte de crédit : remise à chaque étudiant, elle se suffit à elle-même et s’utilise simplement par tous.
Dématérialiser les actions qui peuvent l’être
La dématérialisation de certains processus dans les établissements scolaires peut représenter un gain de temps et d’argent non négligeable. Parmi les différentes actions pouvant être dématérialisées, on retrouve notamment la signature de documents. Grâce à une tablette de signature tactile, vous limitez le recours au papier (impression, scan), facilitez le traitement de ces documents en interne et sécurisez l’étape de signature.
Vous pouvez ainsi utiliser la signature électronique pour les bulletins scolaires, l’émargement des feuilles de présence, le règlement intérieur et même pour votre registre de présence, afin de contrôler l’accès à vos bâtiments.
Badge école : de nombreuses possibilités d’applications
Votre imprimante à cartes vous permet d’imprimer tous types de cartes et badges :
- Carte étudiant, carte d’identité scolaire,
- Badge enseignant, employé, ou visiteur.
- Carte de cantine
- Badge sortie scolaire
- Carte de transport scolaire
- ...
En fonction de votre besoin, vous choisissez tout de leur personnalisation : éléments graphiques, de sécurité, d’encodage … Pour faire de chacun d’entre eux l’outil idéal.
Nos recommandations de produits pour répondre à ces besoins.
IMPRIMANTES A CARTES
- Zenius: compacte et flexible, idéale pour l’impression de carte à la demande, en petites séries.
- Primacy: rapide et polyvalente, parfaitement adaptée à l’impression en lot, en moyennes et grandes séries.
- Tattoo Rewrite: astucieuse et économique, avec son impression sur cartes réinscriptibles. Elle vous permet de mettre facilement à jour les informations souhaitées (année scolaire…).
LOGICIEL DE PERSONNALISATION DE CARTE D’IDENTITE SCOLAIRE & BADGE ECOLE
Toutes nos imprimantes sont fournies avec le logiciel de personnalisation de cartes cardPresso. Disponible dans 6 éditions et 18 langues, il vous donne accès à différents niveaux de fonctionnalités : modèles de cartes prédéfinis, personnalisation de design, connexion à des bases de données, QR Code, encodage…
FONCTIONNALITES ADDITIONNELLES
Pour répondre à vos futurs besoins, l’imprimante Primacy est capable d’évoluer et ainsi d’intégrer de nouvelles fonctionnalités. Si vous n’avez pas opté pour le module de lamination lors de votre achat de Primacy, pour vous pouvez l’ajouter ultérieurement, très facilement. Il permet d’apporter à vos cartes une durée de vie augmentée et une sécurité renforcée. Un encodeur peut également venir s’ajouter dans un second temps, pour de nouveaux besoins de sécurité.
TABLETTE DE SIGNATURE ELECTRONIQUE
La tablette de signature électronique SigPad vous aide dans la dématérialisation de vos documents. Sa technologie permet de garantir l’authenticité du document et l’intégrité du signataire via notamment un système de données biométriques cryptées. SigPad c’est donc une façon sécurisée de procéder à la signature électronique. C’est aussi plus de simplicité dans vos processus de traitement de documents signés, avec moins d’impression et de scan.
BORNE LIBRE-SERVICE POUR LES ETABLISSEMENTS SCOLAIRES
La gamme d’imprimantes à cartes Kiosk s’intègre parfaitement en borne libre-service pour proposer une impression en totale autonomie. Ce mode d’émission peut notamment se révéler très utile pour libérer du temps à vos collaborateurs dans l’émission des cartes d’étudiant et ainsi pour offrir plus de liberté aux étudiants qui pourront la retirer facilement.
