Imprimez vos badges école et cartes d’identité scolaire

Que vous soyez une grande école, université, lycée, collège ou école primaire et maternelle, recourir à des badges et des cartes au sein de votre établissement vous permet d’accéder à de nombreuses fonctionnalités  : identification, contrôle d’accès sécurisé, accès à des services, paiement sans contact. .. Et c’est d’autant plus avantageux si vous choisissez de les imprimer vous-même en interne, grâce à des imprimantes à cartes. Découvrez pourquoi.

Assurer la sécurité des personnes, à l’aide d’une carte d’identité scolaire 

Les risques grandissants liés à des intrusions malveillantes   vous encouragent à vous équiper pour optimiser la sécurité des personnes que vous accueillez : étudiants, enseignants, employés, visiteurs, prestataires…

L’identification à l’aide du badge de votre école permet un premier niveau de contrôle « visuel » indispensable. Cette carte d’identité scolaire peut également assurer le contrôle d’accès aux entrées des bâtiments, des salles… et ainsi limiter le risque d’intrusion.

Tout ceci contribue directement à la protection des personnes et, par la même occasion, de vos divers équipements.

Privilégier les solutions « sans contact »  pour un badge ecole qui vous fera gagner en rapidité et hygiène

Ces menaces peuvent aussi être de nature sanitaire. Le flux humain dans les écoles est dense et peut donc encourager la propagation de virus. Pour limiter au maximum ce phénomène, l’utilisation de systèmes sans contact se démocratise, notamment à travers les puces RFID.

Cette technologie est particulièrement adaptée pour les cartes d’étudiant, car en plus de l’avantage lié à l’hygiène, elle leur apporte une dimension multi-applicative. Elle est fiable, facile à mettre en œuvre et permet de faire gagner du temps en cas de flux de personnes importants.

Sécuriser la gestion des données digitales en imprimant vous-même votre carte d’identité scolaire

Les nouvelles technologies, les évolutions de règlementations, les contextes changeants, etc. vous demandent une quasi constante adaptation. Il est donc important que vous disposiez d’outils en interne, faciles à utiliser au quotidien pour garder en flexibilité. Cela passe notamment par le choix de logiciels intuitifs et de matériels informatiques ergonomiques. Ils doivent durer dans le temps tout en étant évolutifs, pour être également capables de répondre à vos futurs besoins, que vous n’avez peut-être pas encore identifiés.

Investir dans du matériel sur le long terme répond également à la contrainte budgétaire à laquelle vous devez souvent faire face. Vous limitez concrètement les coûts :

• L’utilisation d’une imprimante à cartes en interne évite le recours à un prestataire externe et vous permet de mieux maîtriser les délais d’impression,
• L’impression instantanée et à la demande vous affranchit des minimums de commande et vous permet d’avoir un coût à la carte fixe,
• Les possibilités d’évolutions de votre imprimante à cartes permettent de l’adapter à vos nouveaux besoins, sans avoir à procéder à un nouvel achat.

Autant d’éléments à prendre en compte dans votre choix de matériel.

Favoriser l’équité entre tous les élèves avec des badges ecole multiservices

Les services que vous proposez doivent être accessibles à tous les élèves et ce avec le même niveau de facilité. Utiliser un support qui puisse fonctionner de façon autonome permet d’offrir à chaque étudiant les mêmes conditions d’accès.

C’est tout l’avantage d’une carte étudiant ou scolaire au format carte de crédit : remise à chaque étudiant, elle se suffit à elle-même et s’utilise simplement par tous.

Dématérialiser les actions qui peuvent l’être

La dématérialisation de certains processus dans les établissements scolaires peut représenter un gain de temps et d’argent non négligeable. Parmi les différentes actions pouvant être dématérialisées, on retrouve notamment la signature de documents. Grâce à une tablette de signature tactile, vous limitez le recours au papier (impression, scan), facilitez le traitement de ces documents en interne et sécurisez l’étape de signature.

Vous pouvez ainsi utiliser la signature électronique pour les bulletins scolaires, l’émargement des feuilles de présence, le règlement intérieur et même pour votre registre de présence, afin de contrôler l’accès à vos bâtiments.

Badge école : de nombreuses possibilités d’applications

Votre imprimante à cartes vous permet d’imprimer tous types de cartes et badges :

• Carte étudiant, carte d’identité scolaire,
• Badge enseignant, employé, ou  visiteur.
• Carte de cantine
• Badge sortie scolaire
• Carte de transport scolaire
• ...

En fonction de votre besoin, vous choisissez tout de leur personnalisation : éléments graphiques, de sécurité, d’encodage … Pour faire de chacun d’entre eux l’outil idéal.