Impression de cartes étudiant
Impression de cartes étudiant pour l’enseignement supérieur
La carte étudiant est devenue une véritable carte multiservices. Elle permet d’accéder aux différents services proposés par les campus et les universités mais aussi en dehors. Découvrez comment une solution d’impression de cartes…
Cartes étudiant au format carte de crédit : un support adapté et polyvalent
La carte plastique format carte de crédit CR80 est particulièrement bien adaptée pour l’impression de carte étudiant.
D’abord, car son format standard, relativement petit, permet aux étudiants de toujours l’avoir à portée de main. Ensuite, car elle se suffit à elle-même : pas besoin de connexion Wi-Fi ou d’alimentation électrique pour assurer son parfait fonctionnement.
Enfin, grâce à ses nombreuses options de personnalisation (design, encodage , sécurité…), elle couvre un très large panel de besoins.
A vous de l’adapter pour en faire votre outil parfait.
Carte étudiant multiservices : simplifiez simplifiez le quotidien de vos étudiants
La carte étudiant, c’est une multitude d’utilisations possibles : moyen de paiement pour se restaurer (cafeteria, machine à café, snacking, bibliothèques, …), accès au service de copie, prêt de matériel, emprunt de livres, accès au système pédagogique (planning, notes…), etc.
Une carte étudiant multiservices vous permet d’offrir de nombreux services, les vôtres ou ceux de vos prestataires et partenaires. Les élèves peuvent profiter leur carte étudiante au sein de l’école mais aussi à l’extérieur, notamment à travers certaines offres additionnelles (réseau de transport, paiement dans des commerces locaux…).
Autant de façons d’utiliser le badge de votre école pour faciliter la vie quotidienne de vos étudiants.
Carte étudiant sécurisée : un outil pour lutter pour les contrefaçons
L’identification de vos étudiants est un des moyens incontournable pour assurer la sécurité de l’ensemble des personnes présentes dans votre établissement. Elle prouve l’identité de l’étudiant, son appartenance à l’école et lui autorise ainsi l’entrée aux bâtiments, parkings et salles de l’établissement.
Il est souvent facile de faire une fausse carte d’étudiant, c’est à vous de faire le nécessaire pour sécuriser le badge de votre école et limiter les risques de falsifications. Pour limiter ces risques de contrefaçon, choisissez une solution d’impression de cartes étudiant adaptée et sécurisée.
Pour cela, il existe différents niveaux de personnalisation de carte :
- 1er niveau : personnalisation des données personnelles (nom, prénom…)
- 2ème niveau : personnalisation graphique (photo d’identité, design de carte spécifique…)
- 3ème niveau : encodage (puce avec ou sans contact), code-barres, QR Code
- 4ème niveau : éléments de sécurité supérieurs (micro-texte, hologrammes, lamination …)
Comment faire une carte d’étudiant à moindre coût ?
Vous pouvez imprimer vous-même l’ensemble de vos cartes étudiantes, grâce à des imprimantes à cartes. C’est ce qu’on appelle l’émission décentralisée, à la demande. Cela présente un réel avantage en termes de coût : l’investissement dans une ou plusieurs imprimantes pour votre établissement est rapidement rentabilisé.
Et pour cause : vous n’avez aucun frais logistique à prévoir et savez exactement combien chaque carte vous coûte (du fait du coût fixe des cartes et des rubans d’impression).
Certains établissements peuvent même demander une contribution aux étudiants, pour la réimpression de leur carte en cas de perte par exemple.
Maîtrisez les délais d’impression de vos cartes étudiantes
La flexibilité et la rapidité d’impression sont absolument nécessaires pour remettre dans les délais impartis vos cartes étudiantes, et ce à toutes les étapes de la vie de la carte :
- Sa création : vous pouvez imprimer la carte étudiant dès que le dossier d’inscription est complet ou choisir d’imprimer en lots, selon votre besoin et le degré d’urgence. Vous pouvez également imprimer à l’unité en cas d’intégration d’un nouvel étudiant en cours d’année par exemple.
- Son remplacement : si un étudiant perd ou se fait voler sa carte, vous devez être en capacité de lui remettre une nouvelle carte rapidement, pour des raisons de sécurité et afin qu’il puisse continuer de profiter de tous les services associés.
En disposant d’une ou plusieurs imprimantes à cartes dans votre établissement, vous pouvez imprimer à la demande toutes vos cartes sans dépendre de minima de commandes imposés ou de délais de fabrication et de livraison.
L’émission de cartes étudiants en borne libre-service : un gain de temps pour le personnel d’établissement
Il existe plusieurs façons de remettre aux étudiants leur carte. La plus courante reste le retrait auprès de l’accueil de l’établissement. Cette méthode permet de remettre en main propre la carte étudiant, d’établir un premier contact et d’en profiter pour communiquer d’autres informations ou documents. Mais elle demande d’y consacrer du temps et une ressource en interne.
Un autre moyen existe pour émettre des cartes de façon autonome : les bornes libre-service.
Disponibles sur des plages horaires plus étendues que celles des bureaux de l’établissement, elles offrent plus de liberté et de flexibilité pour les étudiants. L’installation de plusieurs bornes kiosk permet de remettre les cartes étudiantes plus rapidement et de fluidifier le flux d’étudiants sur les campus et universités. Ces bornes offrent également un gain de temps non négligeable pour le personnel, qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Sécurité des données personnelles des étudiants : limitez les risques
Vous êtes garant de la sécurité des données personnelles fournies par les étudiants dans leurs dossiers d’inscription. Un des premiers leviers pour limiter les risques de fuite est d’éviter la communication de ces données vers l’extérieur.
En internalisant l’impression et la personnalisation des cartes, vous assurez ainsi la sécurité des données, qui ne seront pas amenées à sortir de votre système informatique. Vous préserve z ainsi la confidentialité de toutes les informations et limitez les risques de piratage.
Carte PVC réinscriptible : choisissez la matière de vos cartes étudiantes selon votre besoin
La carte d’étudiant est manipulée au quotidien. Elle est constamment soumise à des frottements qui peuvent l’abîmer. Elle doit donc être suffisamment résistante pour rester en parfait état, pendant une année scolaire au moins. C’est l’avantage que propose la carte PVC, avec une durée de vie d’environ 3 ans.
Vous pouvez aussi opter pour une solution encore plus durable, en utilisant des cartes PVC réinscriptibles. Les données imprimées en monochrome sur ces cartes sont effaçables et de nouvelles données personnalisables peuvent être réimprimées à la place. Plus besoin de jeter les cartes d’étudiant d’une année sur l’autre, il vous suffit alors de les mettre à jour et vous cela vous permet de réaliser des économies.
Renforcez l’image de votre établissement avec la carte étudiant
L’image que renvoie votre école est très importante. Elle tient souvent une place essentielle parmi les critères des étudiants pour faire leur choix de future école.
Votre image de marque se construit autour de différents éléments, dont les cartes d’étudiant peuvent faire partie. Votre capacité à la délivrer facilement, les services que vous proposez à travers elle, sa qualité esthétique, son degré de personnalisation, son niveau de sécurité… sont autant de paramètres qui peuvent avoir leur importance et influencer votre image.
De plus, la carte étudiant est le support physique qui concrétise l’inscription et qui, à ce titre, incarne le lien naissant entre l’école et l’étudiant. Saisissez cette chance de faire une bonne première impression.
Découvrez notre solution d’impression de cartes étudiant avec la gamme Evolis
Pour imprimer les cartes étudiantes directement au sein de votre établissement, rien de plus simple : il vous suffit d’une imprimante à cartes adaptée à votre besoin, de cartes et de ruban d’impression, et c’est parti ! L’imprimante à carte s s’installe comme une imprimante de bureau classique.
Avec le logiciel de personnalisation de cartes cardPresso, inclus avec toutes nos imprimantes, vous réalisez et imprimez vos cartes d’étudiant intuitivement et rapidement. Parmi ses fonctionnalités, on retrouve la personnalisation graphique, la gestion de bases de données, l’encodage et bien d’autres.
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