Entreprise
Impression de cartes et badges pour les entreprises
Faciliter la création de badges employés, badges visiteurs et améliorer la sécurité grâce à nos badges de contrôle d’accès de haute qualité émis dans vos locaux à la demande.
La sécurité comme priorité
Quel que soit le type d’entreprise, la sécurité est toujours un enjeu majeur. Elle s’entend au sens large et concerne la structure dans son ensemble : sécurité des personnes et des flux, sécurité des bâtiments, sécurité des biens et matériels, sécurité des données et des documents. Un système efficace de contrôle d’accès avec badge répond à une grande partie de ces besoins en sécurité.
La sécurité des personnes et des flux
Une entreprise est susceptible d’accueillir quotidiennement de nombreuses personnes : salariés, clients, prestataires… Elle doit être en mesure de garantir leur sécurité à l’instant où celles-ci entrent dans son enceinte. Pour assurer une protection contre les menaces extérieures (intrusion, terrorisme…), le contrôle d’accès via badge se révèle très efficace : seules les personnes qui possèdent le badge d’accès peuvent alors débloquer l’entrée aux locaux.
Les menaces peuvent aussi être sanitaires. Contrairement à un système de contrôle d’accès par pavé numérique ou empreinte digitale par exemple, le badge constitue une solution sans contact plus hygiénique. Ce support s’utilise très rapidement et permet alors aussi de fluidifier le flux de personnes.
La sécurité des biens et matériels
Le contrôle d’accès vous permet donc aussi de mettre facilement à l’abri des biens, matériels ou installations. Vous pouvez également choisir de pour limiter l’accès à certaines zones situées à l’intérieur d’un établissement. Vous attribuez les droits d’accès selon vos propres règles et limitez ainsi le risque de détérioration ou de vol.
La sécurité des données et des documents
En empêchant l’accès aux personnes non autorisées, le contrôle d’accès offre par la même occasion un premier niveau de sécurité pour votre installation informatique et donc pour vos données. Il limite ainsi les risques de piratage logiciel et optimise la sécurité de vos outils informatiques.
En parallèle, la sécurité des documents commence dès l’étape de signature. Contrats de travail, contrats clients, validation de factures, émargement visiteurs… sont autant de documents qui exigent un process de signature sécurisée. Le recours à une tablette de signature électronique est parfaitement adapté pour une gestion sécurisée et simplifiée de la signature de vos documents importants.
La sécurité, grâce à la traçabilité
La traçabilité des entrées et sorties au sein de votre structure vous apporte des informations cruciales en cas d’évènement imprévu. Dans le cas d’une situation d’urgence nécessitant une évacuation (comme un incendie par exemple), vous pouvez facilement obtenir la liste des personnes présentes sur le site. Vous pouvez ainsi faire l’appel et vérifier que toutes les personnes sont bien en sécurité.
Dans le cas d’une situation constatée à posteriori nécessitant une enquête (comme un vol par exemple), la traçabilité vous permet d’établir la liste des personnes présentes entrées et sorties sur une période donnée.
Badge salariés multi-usages : contrôle d’accès et bien plus encore
Remettre à chacun de vos salariés un badge d’accès leur permet d’accéder librement à votre entreprise. Ce badge peut aussi réguler l’accès aux locaux internes (réserves, salles de serveurs…). Et si ce badge pouvait aussi leur donner accès à d’autres fonctionnalités et services ?
Le badge multi-usage est très apprécié par les salariés car il leur facilite le quotidien. Avec ce seul objet, ils peuvent accéder à de multiples services. Ce badge peut simplement permettre de profiter des équipements internes (les imprimantes par exemple) ou même prévoir un portefeuille virtuel rechargeable pour procéder à des achats (machines à café, snacking, cantine/self…).
Certaines entreprises, notamment dans le secteur industriel, font aussi le choix d’intégrer à ces badges la gestion des temps de leurs salariés. En plus de l’amplitude horaire, ils peuvent alors contrôler le temps de travail effectif et les temps de pause, grâce à un système de pointage.
Être conforme avec les réglementations en vigueur
Selon les pays, les réglementations liées au travail peuvent exiger des employeurs de respecter des process spécifiques, comme notamment le recensement des salariés, la mise à jour de leurs données et la remise de leur permis de travail ou carte d’identification. Si vous êtes dans ce cas, l’émission de badges personnalisés sous forme de carte est idéale, grâce à toutes ses possibilités de personnalisation graphique et d’encodage.
Pensez aussi à vos badges temporaires
Bien que l’impression de la majorité des badges soit prévisible, certains types de badges doivent être imprimés à la dernière minute. C’est le cas lorsque vous souhaitez remettre un badge visiteur à une personne extérieure à l’entreprise, quand vous devez remplacer un badge employé perdu ou volé, ou lorsque vous souhaitez émettre des badges d’évènements. Bien que ces badges soient généralement utilisés de quelques heures à quelques jours seulement, cela n’exclut pas qu’ils doivent être personnalisés pour des raisons de sécurité.
Alors comment émettre instantanément un badge personnalisé, tout en tenant compte de sa durée de vie limitée ? La réponse se trouve dans l’utilisation de cartes spécifiques, dites « réinscriptibles ». Elles peuvent être imprimées, effacées et réimprimées plusieurs centaines de fois, grâce à une imprimantes à cartes rewrite, comme notre Evolis Tattoo Rewrite. Ainsi, vous évitez de jeter chaque badge temporaire et vous les réutilisez pour accueillir vos prochains visiteurs.
Pourquoi privilégier la carte plastique comme support pour vos badges employés et visiteurs ?
Différents niveaux de sécurité possibles
Quel que soit le niveau de risque supporté par votre entreprise et le niveau de sécurité dont vous avez besoin, le support carte intègre facilement tous types d’éléments de sécurité, des plus simples aux plus avancés :
- Personnalisation du design de la carte (logo, typographie…) : en remettant une carte aux couleurs de votre entreprise, vous la rendez plus difficile à falsifier.
- Eléments personnalisés liée au porteur de la carte (photo personnelle, nom, prénom…) : ces éléments permettent un premier niveau de contrôle visuel. D’un seul coup d’œil, vous pouvez vérifier que le badge est bien celui de la personne qui le porte et que celle-ci est donc autorisée à être ici.
- Code-barres / QR codes : ce sont les éléments les plus simples à intégrer à votre carte pour y ajouter la fonctionnalité de contrôle d’accès sans contact. Ils s’apposent avec une simple impression de la carte.
- Piste magnétique / Puces : l’encodage d’une piste magnétique ou d’une puce avec ou sans contact permet d’intégrer, au sein même de la carte, les informations que vous souhaitez (numéro d’identification, données biométriques, photos…). Ces données deviennent alors inviolables.
- Hologrammes / guilloches : ces éléments graphiques complexes sont très difficiles à reproduire. Ils sont visibles à l’œil nu, ce qui permet un contrôle rapide de la carte.
- Eléments UV / micro-textes : ils sont tout aussi difficile à falsifier que les hologrammes et guilloches. Ils sont quasiment, voire, totalement, invisibles à l’œil nu et nécessitent un instrument pour être vérifiés (lampe UV, loupe). Ils constituent donc un des plus hauts niveaux de sécurité.
Tous ces éléments de personnalisation peuvent être réalisés avec une imprimante à cartes (selon le modèle et ses options disponibles). Combinés, ils offrent un niveau de sécurité extraordinaire.
Une solution qui dure dans le temps
- Modification des données encodées : les données contenues dans les puces et pistes magnétiques peuvent facilement être mises à jour, directement via l’imprimante. Cela vous permet de conserver les cartes existantes.
- Protection renforcée des cartes : le module de lamination, acheté en même temps que votre imprimante ou ajouté par la suite, propose différents patchs et vernis. Ils viennent protéger la carte pour lui offrir une durée de vie jusqu’à 10 ans.
- Ajout de fonctionnalités après l’achat : nos imprimantes peuvent accueillir de nouvelles fonctionnalités tout au long de leur vie. Encodeurs, modules de lamination et bien d’autres s’intègrent facilement à votre imprimante et vous permettent de répondre à vos nouveaux besoins.
Choisir le mode d’émission adapté
Selon la configuration de votre structure et vos habitudes organisationnelles, le mode d’émission et de remise des cartes de vos employés et de vos visiteurs ne sera pas le même. Les 3 modes possibles proposent des avantages différents et peuvent s’utiliser en complément.
La remise des badges en comptoirs d’accueil
- Flexibilité : l’imprimante, souvent posée sur le bureau, vous permet aussi bien d’imprimer, de remplacer ou de mettre à jour le badge.
- Réactivité : l’émission instantanée et la remise de la carte aussitôt à son porteur offre une rapidité de service maximum.
- Sécurité : la remise en main propre de la carte assure que celle-ci soit remise à la bonne personne.
Ce mode permet d’assurer une excellente continuité de service. Il convient particulièrement à l’impression de badges employés et badges temporaires, pour un volume moyen de cartes émises. Nos imprimantes Tattoo Rewrite, Primacy et Zenius correspondent à ce besoin.
L’émission des badges en bornes libre-service
- Disponibilité : une borne accessible en libre-service est disponible 24h/24, 7j/7. Vous pouvez aussi faire le choix d’en installer plusieurs, pour encore plus de points d’accès.
- Economique : le fonctionnement autonome de ces bornes nécessite très peu d’opérations et limite ainsi les coûts humains.
- Autonomie : les personnes sont totalement autonomes dans l’utilisation de la borne. Celle-ci peut même leur offrir la possibilité de choisir parmi plusieurs designs de cartes.
Ce mode privilégie l’expérience utilisateur. Il convient particulièrement à l’impression de badges temporaires, pour la mise à jour ou le renouvellement de cartes, pour un volume assez élevé de cartes émises. Pour ce type d’émission, nous avons développés une gamme complète d’imprimantes pour bornes en libre-service.
L’impression en lots
- Productivité : l’impression en lots de badges se fait à une cadence soutenue ce qui permet d’émettre un grand nombre de cartes en un temps optimisé.
- Contrôle : l’imprimante à cartes est placée physiquement au sein de votre entreprise. Ainsi, vous gardez le contrôle sur l’impression des cartes qui sont ensuite distribuées.
- Rentable : l’imprimante utilisée pour l’impression en lots possèdent de grandes capacités. Elle s’utilise donc généralement seule. Vous limitez alors les coûts de formation et les coûts humains pour faire fonctionner la machine.
Ce mode privilégie l’efficacité. Il convient parfaitement à l’émission de badges dont l’impression est anticipée et pour un volume de carte élevé. Dans ce mode d’émission, nous préconisons nos imprimantes à haute autonomie, comme Avansia, Avansia Lamination et Quantum.
Notre objectif : la réussite de votre projet
Quelle que soit la complexité de votre installation informatique, nos imprimantes à cartes s’adaptent à votre projet. Pour les configurations qui nécessitent une intégration système, nous travaillons en collaboration avec nos partenaires intégrateurs pour déployer votre solution selon votre besoin et vos contraintes. Nos imprimantes à cartes peuvent alors fonctionner avec tous types d’applications déjà en place.
Pour les besoins qui ne trouvent pas de réponse dans notre gamme d’imprimantes standard, nous mobilisons notre équipe projets dédiée, pour vous offrir une solution entièrement sur mesure.
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Nos imprimantes à cartes Evolis
