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Carte d’étudiant : Toute la vie étudiante, dans une carte.

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La carte étudiant est un incontournable de la vie étudiante. En plus de ses fonctions premières d’identification et de sécurité, elle peut aussi se transformer en carte multi-applicative, et ainsi offrir l’accès à de nombreux services.

Il est donc essentiel d’y apporter une attention particulière et d’avoir à l’esprit toutes les possibilités qui s’offrent à vous. Pour que vous puissiez finalement réaliser la carte d’étudiant parfaitement adaptée à vos besoins.

Le format « carte de crédit » : un incontournable de la carte étudiant ou scolaire

La carte plastique format carte de crédit CR80 est particulièrement bien adaptée pour l’impression de carte étudiant ou scolaire.

D’abord, car  son format standard, relativement petit, permet aux étudiants de toujours l’avoir à portée de main. Ensuite, car  elle se suffit à elle-même : pas besoin de connexion Wi-Fi ou d’alimentation électrique  pour assurer son parfait fonctionnement.

Enfin, grâce à ses  nombreuses options de personnalisation (design, encodage , sécurité…), elle couvre un très large panel de besoins. A vous de l’adapter pour en  faire votre outil parfait.

 

Si petite et pourtant si puissante : optez pour un badge étudiant multiservices !

La carte étudiant,  c’est une multitude d’utilisations possibles : moyen de paiement pour se restaurer (cafeteria , machine à café, snacking…), accès au service de copie, prêt de matériel, emprunt de livres, accès au système pédagogique (planning, notes…),  etc.

Elle vous permet alors d’offrir de nombreux services, les vôtres ou ceux de vos prestataires et partenaires. Les élèves peuvent profiter leur badge étudiant au sein de l’école   mais aussi à l’extérieur, notamment à travers certaines offres additionnelles  (réseau de transport, paiement dans des commerces locaux…).

Autant de façons d’utiliser le badge de votre école pour faciliter la vie quotidienne de vos étudiants.

La sécurité des personnes avant tout : mais comment éviter les contrefaçons ?

L’identification de vos étudiants est un des moyens  incontournable pour assurer la sécurité de l’ensemble des personnes présentes dans votre établissement. Elle  prouve l’identité de l’étudiant, son appartenance à l’école et lui autorise ainsi l’entrée aux bâtiments, parkings et salles  de l’établissement.

Il est souvent facile de faire une fausse carte d’étudiant,  c’est à vous de faire le nécessaire pour sécuriser le badge de votre école et limiter les risques de falsifications. Pour cela, il existe différents niveaux de personnalisation de carte :

  • 1er niveau : personnalisation des données personnelles (nom, prénom…)
  • 2ème niveau : personnalisation graphique (photo d’identité, design de carte spécifique…)
  • 3ème niveau : encodage (puce avec ou sans contact), code-barres, QR Code
  •  4ème niveau : éléments de sécurité supérieurs (micro-texte, hologrammes, lamination …)

Comment faire une carte d’étudiant à moindre coût ?

Vous pouvez imprimer vous-même l’ensemble de vos cartes étudiantes, grâce à des imprimantes à cartes. C’est ce qu’on appelle l’émission décentralisée, à la demande. Cela présente un réel avantage en termes de coût : l’investissement dans une ou plusieurs imprimantes pour votre établissement est rapidement rentabilisé.

Et pour cause : vous n’avez aucun frais logistique à prévoir et savez exactement combien chaque carte vous coûte  (du fait du coût fixe  des cartes et des rubans d’impression).

Certains établissements peuvent même demander une contribution aux étudiants, pour la réimpression de leur carte en cas de perte par exemple.

Maîtrisez les délais d’impression de vos cartes étudiantes

La flexibilité et la rapidité d’impression sont absolument nécessaires pour remettre dans les délais impartis  vos cartes étudiantes, et ce à toutes les étapes de la vie de la carte :

  • Sa création : vous pouvez imprimer la carte étudiant dès que le dossier d’inscription est complet ou choisir d’imprimer en lots, selon votre besoin et le degré d’urgence. Vous pouvez également imprimer à l’unité en cas d’intégration d’un nouvel étudiant en cours d’année par exemple.
  • Son remplacement : si un étudiant perd ou se fait voler sa carte, vous devez être en capacité de lui remettre une nouvelle carte rapidement, pour des raisons de sécurité et afin qu’il puisse continuer de profiter  de tous les services associés.

En disposant d’une ou plusieurs imprimantes dans votre établissement, vous pouvez imprimer à la demande toutes vos cartes sans dépendre de minima de commandes imposés  ou de délais de fabrication  et de livraison.

Gagnez du temps en émettant les cartes d’étudiant en borne libre-service

Il existe plusieurs façons de remettre aux étudiants leur carte. La plus courante reste le retrait auprès de l’accueil de l’établissement. Cette méthode permet de remettre en main propre la carte étudiant, d’établir un premier contact et d’en profiter pour communiquer d’autres informations ou documents. Mais elle demande d’y consacrer du temps et une ressource en interne.

Un autre moyen existe pour émettre des cartes de façon autonome : la borne libre-service. L’intérêt ? Plus de liberté pour les étudiants et un gain de temps non négligeable pour vos équipes.

Gardez vos données : la meilleure façon de renforcer leur sécurité

Vous êtes garant de la sécurité des données personnelles fournies par les étudiants dans leurs dossiers d’inscription. Un des premiers leviers pour limiter les risques de fuite est d’éviter la communication de ces données vers l’extérieur.

En internalisant l’impression et la personnalisation des cartes, vous assurez ainsi la sécurité des données, qui ne seront pas amenées à sortir de votre système informatique. Vous préserve z ainsi la confidentialité de toutes les informations et limitez les risques de piratage.

Une carte faite pour durer … Et pour être réutilisée ? 

La carte d’étudiant est manipulée au quotidien. Elle est constamment soumise à des frottements qui peuvent l’abîmer. Elle doit donc être suffisamment résistante pour rester en parfait état, pendant une année scolaire au moins.  C’est l’avantage que propose la carte PVC, avec une durée de vie d’environ 3 ans.

Vous pouvez aussi opter pour une solution encore plus durable, en utilisant des cartes PVC réinscriptibles. Les données imprimées en monochrome  sur ces cartes sont effaçables et de nouvelles données personnalisables peuvent être réimprimées à la place. Plus besoin de jeter les cartes d’étudiant d’une année sur l’autre, il vous suffit alors de les mettre à jour et vous cela vous permet de réaliser des économies.

Et si les cartes d’étudiant servaient aussi votre image de marque ?

L’image que renvoie votre école est très importante. Elle tient souvent une place essentielle   parmi les critères des étudiants pour faire leur choix de future école.

Votre image se construit autour de différents éléments, dont les cartes d’étudiant peuvent faire partie. Votre capacité à la délivrer facilement, les services que vous proposez à travers elle, sa qualité esthétique, son degré de personnalisation, son niveau de sécurité… sont autant de paramètres  qui peuvent avoir leur importance et influencer votre image.

De plus, la carte étudiant est le support physique qui concrétise l’inscription et qui, à ce titre, incarne le lien naissant entre l’école et l’étudiant. Saisissez cette chance de faire une bonne première impression.

Faire une carte d’étudiant : je me lance, en toute simplicité !

Pour imprimer les cartes étudiantes directement au sein de votre établissement, rien de plus simple : il vous suffit d’une imprimante à cartes adaptée à votre besoin, de cartes et de ruban d’impression, et c’est parti ! L’imprimante à carte s s’installe comme une imprimante de bureau classique.

Avec le logiciel de personnalisation de cartes cardPresso, inclus avec toutes nos imprimantes, vous réalisez et imprimez vos cartes d’étudiant intuitivement et rapidement. Parmi ses fonctionnalités, on retrouve  la personnalisation graphique, la gestion de bases  de données, l’encodage et bien d’autres.

 

Imprimantes pour cartes d'étudiants

 

 

Evolis - Primacy card printer
 

 

Primacy

  • Impression simple ou double-face
  • Personnalisation graphique en 300 dpi : fond, images, textes, code-barres
  • Encodage de données en option : piste magnétique, puce avec et sans contact (RFID)
  • Module de lamination en option

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KM500B-KM2000B Kiosk Card Printers

  • impression simple et double face
  • équipé en standard d'un encodeur de bande magnétique
  • possibilité d'intégrer des encodeurs à puce avec et sans contact

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Evolis - Avansia card printer
 

 

Avansia

  • Personnalisation graphique en ultra haute définition (600 dpi) et en bord à bord parfait : fond, images, textes, code-barres, codes 2D avancés
  • Encodage de données en option : piste magnétique, puce avec et sans contact (RFID)
  • Impression d’éléments en UV
  • Module de lamination en option

En savoir plus >