Simplifiez la gestion de tous les documents administratifs et médicaux grâce à la capture de signatures électroniques. Grâce à cet outil sécurisé totalement dématérialisé, vous gagnez du temps et réduisez les coûts et les problèmes liés à l’accumulation de documents papiers tout en fluidifiant le parcours de vos patients.
La capture des signatures manuscrites des patients à leur admission et tout au long de leur prise en charge nécessite l'utilisation de formulaires papier. Cela implique l’impression, la numérisation du dossier médical électronique et l’archivage des formulaires ainsi que leur destruction à la fin de leur cycle de vie (jusqu'à 30 ans). Ce processus prend du temps et peut entraîner des retards lors des admissions, des pertes potentielles de documents et des coûts financiers élevés.
Les données des patients doivent être hautement sécurisées, facilement accessibles, stockées pour plusieurs années et être conformes aux exigences légales.
Tous les documents liés à vos patients peuvent être dématérialisés :
Il est alors possible de les signer numériquement, de les archiver et les rendre disponibles immédiatement sur vos serveurs de données.
Ce procédé accélère remarquablement vos circuits d’entrée et de sortie de l’établissement. Votre personnel peut consacrer plus de temps aux patients, ce qui améliore leur expérience ainsi que celle de leurs accompagnants.
Flux de centralisation d’un document papier
Flux de centralisation sans papier grâce à la signature électronique
En plus de simplifier l’organisation liée aux documents administratifs, la gestion électronique et dématérialisée des documents vous permet de réduire les erreurs. Avec un système informatique conçu pour gérer des dossiers médicaux électroniques, vous ne pouvez plus perdre de documents et l’intégrité des données de vos patients est préservée.
Grâce aux tablettes de signature électronique, vous réduisez drastiquement votre consommation de papier et vous faites ainsi de réelles économies (achats de papiers et consommables, entretien de l’équipement d’impression, achat et de stockage des classeurs, destruction des documents archivés etc.). Votre empreinte environnementale est également réduite.