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Les écoles et universités doivent faire face, de plus en plus, à de nombreux documents papier : documents d’identification, feuilles de temps, rapports des professeurs, règlements intérieurs, formulaires, etc.

Les organismes éducatifs ont besoin d’organiser une centralisation efficace de ces documents en les imprimant, les signant, les numérisant et les archivant. Ce processus traditionnel d’utilisation du papier entraîne des coûts conséquents (consommables, impression et parfois envois) et peut générer des retards.

Flux de centralisation d’un document papier :

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

Imprimer - Signer - Scanner - Stocker - Envoyer

 

Signatures manuscrites électroniques pour économiser du papier et du temps

Avec les tablettes de signature Evolis, tous les documents sont créés électroniquement, le personnel et les élèves n’ont qu’à signer les formulaires numériquement. Les documents sont rangés et archivés automatiquement. Les tablettes sont des solutions idéales pour économiser du temps et du papier pour de nombreuses tâches administratives.

Flux de centralisation sans papier grâce à la signature électronique :

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Signer - Stocker

Les tablettes de signature Evolis sont le meilleur choix pour la capture électronique de signatures manuscrites dans les bureaux. Ces dispositifs fiables garantissent un faible coût d’usage.

 

Avantages de la tablette de signature électronique d'Evolis pour le monde de l’éducation

Economie d’argent et de temps, recentrage sur le cœur de l’activité

En automatisant la présentation et la signature des documents, les écoles et universités économisent de l’argent et du temps. Retrouver n’importe quel dossier d’un étudiant est maintenant simple et de façon instantanée, alors que cela pouvait être un processus fastidieux. Le personnel et les enseignants ont maintenant plus de temps pour se concentrer sur le cœur de leur métier.

Satisfaction du personnel et des étudiants

Les procédures sont plus réduites et les tablettes de signatures sont faciles d’utilisation. Ainsi, la satisfaction par toutes les parties prenantes est améliorée.

Plus écologique

Le réchauffement climatique est un sujet qui concerne tout le monde. En utilisant les tablettes de signature Evolis, chaque école ou université a une attitude davantage plus écoresponsable en économisant beaucoup de papier et en utilisant moins de consommables.

Sécurité accrue

Pour certains documents sensibles ou confidentiels, les établissements éducatifs peuvent réduire de façon significative le risque de fraude en mettant en place un système de vérification de signatures électroniques utilisant des données biométriques capturées avec une tablette de signature Evolis. L’authentification de la signature peut être réalisée rapidement et en toute sécurité grâce au transfert de données crypté entre la tablette de signature Evolis et l’ordinateur.

Efficacité augmentée

Le gain de temps est utilisé pour accorder une attention plus efficace aux étudiants. Cette technologie élimine également le risque de perte de document. C’est encore plus simple maintenant de retrouver un document.

Investissement à long terme

Les tablettes de signature électroniques d’Evolis sont robustes. Une grande attention a été portée aux matériaux utilisés pour les concevoir. Leur surface est résistante aux rayures pour une longue durée de vie. Avec une garantie de 2 ans, elles constituent un investissement à long terme.

Image de marque

Sans aucun doute, les tablettes de signature Evolis garantissent une valeur ajoutée à la réputation des établissements. Ils utilisent une technologie à la fois innovante et écoresponsable.

 

Produits conseillés : Evolis Sig100 – Evolis Sig200

sig_pads.jpg
  • Ecran rétro éclairé
  • Design extra plat et surface lisse pour une signature naturelle
  • Affichage de la signature en temps réel
  • Connexion USB prête à l’emploi
  • Transfert de données crypté
  • Stylet de haute qualité pour une facilité d'utilisation
  • Fonction diaporama pour un affichage en monochrome (Evolis Sig100) ou en couleur des messages (Evolis Sig200)

Découvrez les tablettes de signature Evolis SIG100 et SIG200

 

Galerie

Avantages

  • Augmentation de la satisfaction des étudiants et des élèves
  • Gain de temps, d’argent et amélioration de l'efficacité
  • Respect de l’environnement
  • Augmentation de la sécurité des bâtiments et des usagers

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