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Dans les hôtels, de nombreux documents papiers sont générés pour le check-in, le check-out, les services complémentaires (comme le pressing, les excursions, les locations de voiture, etc.) ainsi que la facturation.

Les hôtels ont besoin d’organiser une centralisation efficace de tous ces documents en les imprimant, signant, numérisant et archivant. Ce processus traditionnel de documentation entraîne des coûts significatifs (consommables, impression et parfois envoi) et génère des retards.

Flux de centralisation d’un document papier :

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

Imprimer - Signer - Scanner - Stocker - Envoyer

 

Signatures manuscrites électroniques pour économiser du papier et du temps

Lorsque le client arrive, le formulaire du check-in est déjà rempli par le réceptionniste dans l’ordinateur et est affiché sur la tablette de signatures. Ensuite, le client donne son accord en le signant sur la tablette.  Enfin, la clé ou le pass de l’hôtel est automatiquement émis avec le numéro de la chambre.

Flux de centralisation sans papier:

Digital signature paperless centralization workflow

 Signer - Stocker

Les tablettes de signature Evolis constituent le meilleur choix pour capturer les signatures manuscrites électroniques à la réception. Ces dispositifs fiables garantissent un faible coût d’usage.

En plus des hôtels, les tablettes de signatures peuvent être utilisées dans de nombreuses situations du secteur hôtellerie - loisirs telles que la facturation d’activités dans les complexes touristiques, résidences hôtelières, casinos, croisières, abonnement à un club de sport, etc.

 

Avantages des tablettes de signatures électroniques Evolis pour les entreprises hôtelières et de loisirs

Economie d’argent

Les tablettes de signatures numérisent la totalité de la documentation papier de l’hôtel. Ainsi les entreprises font des économies sur les consommables (papier, encre) ainsi que sur les envois postaux. 

Gain de temps et recentrage sur le cœur de l’activité

Avec moins de papier, l’utilisation des tablettes de signature Evolis représente une économie réelle de temps aussi bien pour les clients que pour les employés.

Elles accélèrent les processus d’approbation et d’autorisation pour les transactions des clients et facilite l’accès aux documents pour les employés, dans la mesure où les documents électroniques sont disponibles en temps réel. Ainsi, le personnel consacre davantage de temps à s’occuper des clients.

Satisfaction du client

Le temps consacré aux formalités est réduite et les tablettes de signature sont faciles à utiliser. En conséquence, la satisfaction du client est améliorée.

Image de marque

Sans aucun doute, les tablettes de signatures Evolis garantissent une valeur ajoutée à la réputation de la marque. Cette dernière utilise une technologie à la fois éco-responsable et tendance.

De plus, les tablettes de signatures telle que l’Evolis Sig200 peuvent également être utilisées comme un support publicitaire pour afficher des messages promotionnels grâce à son grand écran en couleur

 

Les produits : Evolis Sig100 et Evolis Sig200

signature-pads.jpg
  • Ecran rétro éclairé
  • Design extra plat et surface lisse pour une signature naturelle
  • Affichage de la signature en temps réel
  • Connexion USB prête à l’emploi
  • Transfert de données crypté
  • Stylet de haute qualité pour une facilité d'utilisation
  • Fonction diaporama pour un affichage en couleur des publicités (Evolis Sig200)

Découvrez les tablettes de signatures Sig100 et Sig200

Galerie

Avantages

  • Améliorer la satisfaction client
  • Gagner du temps pour se concentrer sur son activité
  • Economiser de l’argent
  • Améliorer l’image de marque

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