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La capture de signature électronique pour économiser de l’argent et limiter les risques d’erreurs

Les hôpitaux, cliniques et autres organismes de santé génèrent au quotidien de nombreux documents papier : admissions, attestations de prise en charge, consentements, décharges médicales, factures ... Les données des patients doivent être hautement sécurisées, facilement accessibles, stockées pour plusieurs années et être conformes aux exigences légales.

La capture des signatures manuscrites des patients à leur admission et tout au long de leur prise en charge nécessite l'utilisation de formulaires papier. Cela implique l’impression, la numérisation du dossier médical électronique et l’archivage des formulaires ainsi que leur destruction à la fin du cycle de vie (jusqu'à 30 ans).
Ce processus prend du temps et peut entraîner des retards lors des admissions, des pertes potentielles de documents et des coûts financiers élevés.

Flux de centralisation d’un document papier :

Digital signature traditional paper centralization workflow

En mettant en œuvre un système de signature électronique pour les admissions et durant le séjour du patient, les établissements de soins et de santé peuvent accélérer le processus de ces documents administratifs et réduire les erreurs tout en économisant sur les coûts d'impression et d’archivage.

Flux de centralisation sans papier grâce à la signature électronique :

Digital signature paperless centralization workflow

Les tablettes de signature Evolis sont le meilleur choix pour la capture électronique de signatures manuscrites au bureau des admissions ou pendant le séjour du patient.
Pour signer, l’expérience du patient est identique à celle de l’utilisation d’un stylo. Les patients peuvent lire le texte sur l'écran et visualiser leur signature en temps réel.
Ces dispositifs fiables garantissent un faible coût d’usage et assurent un retour sur investissement en moins d’un an.

Avantages de la tablette de signature électronique d'Evolis pour les professionnels du milieu médical et les patients

Réduction des coûts
Les tablettes de signature numérique réduisent les coûts financiers et environnementaux qu’engendre l’utilisation de formulaires papier. Elles diminuent les problèmes liés à l'accumulation de documents papier : achat de papier et de consommables, entretien de l'équipement d'impression, achat et stockage de classeurs, destruction des documents archivés ...

Gain de temps
Les tablettes de signature Evolis  permettent de réduire le temps consacré à l'administration et à la manipulation des documents. Cela signifie plus de temps à consacrer aux patients et à un plus grand nombre de patients chaque jour.
Elles simplifient le processus d'admission par la consolidation des formulaires électroniques qui nécessitent une signature unique. Tous les documents sont signés numériquement, archivés et disponibles immédiatement. Retrouver un document est facile, le processus d’administration s’en trouve accéléré ainsi que les audits et vérifications.

Efficacité augmentée
L’utilisation d’une tablette de signature numérique Evolis évite toute perte de documents dans le cadre d’un système informatique conçu pour des dossiers médicaux électroniques.
Elle assure également l'intégrité des données et la collecte de données biométriques avancées pour les besoins de vérification future.

La satisfaction accrue du patient
La tablette de signature numérique rationalise le processus d'admission des patients. Elle réduit le temps d'attente et accroît la satisfaction des patients.

 

Produit conseillé : Evolis Sig100

digital signature for healthcare institutions featured product evolis sig100
  • Ecran rétro éclairé
  • Design extra-plat et surface lisse pour  une signature naturelle
  • Affichage de la signature en temps réel
  • Connexion USB prête à l’emploi
  • Transfert de données crypté
  • Stylet de haute qualité pour une facilité d'utilisation

DECOUVREZ LE SIG100

Galerie

Avantages

  • Réduction du nombre de documents pour chaque patient ainsi que de leur coût
  • Augmentation de la satisfaction des patients
  • Amélioration de l'efficacité
  • Meilleure communication entre les établissements médicaux et organismes de santé

Card printer for Signature électronique

Primacy card printer

Imprimante à cartes Primacy

L’imprimante à cartes rapide et polyvalente

Disponible en simple et double face, Primacy répond particulièrement aux besoins d’impression et d’encodage de cartes en moyennes et grandes séries.

Impression:
Simple face, Double face
Durée de vie de la carte:
1-3 ans
Volume de cartes / an:
+ de 30 000
Niveau de sécurité de la carte:
Elevé
Mode d'émission de la carte:
En série

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