Signature électronique adaptées aux magasins et commerces de proximité

Dans le secteur du commerce, les documents en papier sont générés quotidiennement par un nombre important d’opération de caisse pour confirmer les commandes mais aussi par le service des achats pour la livraison des marchandises par les fournisseurs.

Chez certains commerçants, les procédures de commandes peuvent exiger au moins trois copies du contrat. De cette façon, il est facile d’imaginer tout le papier consommé, uniquement pour une signature.

Les magasins et les commerces de proximité ont besoin d’organiser une centralisation efficace de tous ces documents en les imprimant, signant, numérisant et archivant. Ce processus traditionnel de documentation entraîne des coûts significatifs (consommables, impression et parfois envoi) et génère des retards.

Flux de centralisation d’un document papier :

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

Imprimer - Signer - Scanner - Stocker - Envoyer

Signatures manuscrites électroniques pour économiser du papier et du temps

Tous les documents utilisés par les magasins et commerces (devis, bon de commande, programme de fidélité, bon de livraison, etc.) doivent seulement être remplis dans l’ordinateur par les employés et sont directement affichés sur la tablette de signature. Ainsi le client ou le personnel donne son approbation en le signant sur la tablette.

Flux de centralisation sans papier:

Digital signature paperless centralization workflow

Signer - Stocker

Les tablettes de signature Evolis constituent le meilleur choix pour capturer les signatures manuscrites électroniques à la réception. Ces dispositifs fiables garantissent un faible coût d’usage.

Avantages des tablettes de signature électronique Evolis pour le secteur du commerce

Economie d’argent

Les tablettes de signature numérisent la totalité de la documentation papier des commerçants. Ainsi les entreprises font des économies sur les consommables (papier, toner) ainsi que sur les envois postaux.

Gain de temps et recentrage sur le cœur de l’activité

Avec moins de papier, l’utilisation des tablettes de signature Evolis représente un gain de temps réel aussi bien pour les clients, les fournisseurs que pour les employés.

Elles accélèrent les processus d’approbation et d’autorisation pour les transactions des clients et facilite l’accès aux documents pour les employés, dans la mesure où les documents électroniques sont disponibles en temps réel. Ainsi, le personnel consacre davantage de temps à s’occuper des clients ou des fournisseurs.

Satisfaction des clients et des employés

Le temps consacré aux formalités est plus réduite et les tablettes de signature sont faciles à utiliser. En conséquence, la satisfaction du client ou de l’employé est améliorée.

Image de marque

Sans aucun doute, les tablettes de signature Evolis garantissent une valeur ajoutée à la réputation de la marque. Cette dernière utilise une technologie à la fois écoresponsable et tendance.

De plus, les tablettes de signature telle que l’Evolis Sig200 peuvent également être utilisées comme un support publicitaire pour afficher des messages promotionnels grâce à son grand écran en couleur.

Plus écologique

Le réchauffement climatique est un sujet qui concerne tout le monde. En utilisant les tablettes de signature Evolis, chaque commerce ou individu a une attitude davantage plus écoresponsable en économisant beaucoup de papier et en utilisant moins de consommables.

Sécurité renforcée

Pour certains documents sensibles ou confidentiels, les commerces peuvent réduire de façon significative le risque de fraude en mettant en place un système de vérification des signatures électroniques en utilisant les données biométriques capturées avec une tablette de signature Evolis. L’authentification des signatures peut être réalisée rapidement et de façon sécurisée grâce au transfert de données crypté entre la tablette de signature Evolis et l’ordinateur.